初级会计电算化第六章会计报表处理系统下说课.pptVIP

第六章　会计报表处理系统 【考情分析】本章在历年考试中主要以实操题形式考核，涉及本章内容的实操题目为3道左右，总分值12-15分之间。　　本章内容与EXCEL表格联系紧密，其中定义公式部分相对抽象。　　学习本章内容要求考生用友《会计基础》企业财务会计报告章节的相关知识。 第一节　会计报表处理系统概述（了解） 一、会计报表系统的特点及目标　　1.会计报表处理系统的特点（与其他子系统相比）　　（1）手工输入数据较少　　（2）不设置报表数据的直接修改功能　　（3）输出信息规范性强　　（4）通用性较强　　（5）图表并用　　2.会计报表处理系统的目标　　根据报表系统本身及其他系统数据来源，按照用户定义报表格式的方式，自动获取数据和自动生产报表，并按用户需要对报表进行各种分析。 二、会计报表处理系统的处理流程 　　1.手工编编制会计报表的处理流程　　2.电算化编编制会计报表的处理流程　　（1）报表格式设计（包括定义取数公式）　　特点：一次定义，多次使用。　　（2）报表数据处理（自动完成）　　（3）输出报表 三、会计报表系统的基本功能 　　1.文件管理　　2.格式定义　　3.数据处理　　4.图表管理　　5.报表输出 四、会计报表系统中常用的基本概念（调整下顺序） 　　（一）报表及报表文件　　1.报表文件　　每个报表文件包含若干张表页（报表）。　　默认报表文件名report1.rep　　2.报表　　报表也叫表页。是由若干行和列组成的二维表格。　　（二）报表结构　　1.标题：报表名称　　2.表头：编制单位、编制日期、货币单位及报表的栏目等。栏目及栏目名称决定了报表的基本格式和每一栏的宽度是报表最重要的内容。　　3.表体：报表的主体，表单元是组成报表的最小基本单位，可以用二维坐标唯一地表示（与EXCEL的表示方法完全一样）。　　4.表尾：表尾指表格线以下进行辅助说明的部分。（包括编制人、审核人等） (三）格式状态和数据状态★ 　　 报表的编制分为两大部分处理：报表定义+数据处理，这两部分工作是在不同状态下进行的。　　1.格式状态　　在报表格式设计状态下进行有关格式和公式设计的操作，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字；定义单元公式（计算公式）、审核公式及舍位平衡公式。　　在格式状态下所做的操作对进入数据处理后的所有表页有效。　　在格式状态下所看到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏。　　在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。　　2.数据状态　　在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。　　在数据状态下不能修改报表的格式，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。　　报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮。单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。 （四）单元及单元属性★　　单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标识。例如：C8表示第3列第8行的那个单元。　　单元类型有数值单元、字符单元、表样单元3种。　　（1）数值单元　　用于存放报表的数值型数据，在数据状态下输入。数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值型。　　（2）字符单元　　用于存放报表的字符型数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以直接输入，也可由单元公式生成。　　（3）表样单元　　表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样单元只能在格式状态下输入和修改。 （五）区域与组合单元　　1.区域　　区域由一张表页上的相邻单元组成的矩形块。最大的区域是整个表页，最小的区域是一个单元。　　在描述时将起点单元与终点单元用“：”连接。例如： C3：F6。　　2.组合单元　　组合单元由相邻的两个或两个以上的单元组合而成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），合单元的名称可以用区域的名称或区域中的任何一个单元的名称来表示，构成组合单元后，在格式设计和数据处理时被视为一个单元。　　（六）固定区与可变区（了解）（七）关键字★　　关键字是是可以引起报表数据发生变化的项目，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。关键字一般包括“单位名称”、“单位编号”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此之外，还可以自定义关键字。　　关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 （八）函数★　　报表数据的来源：总账系统（一般报表项目）或报表系统本身（合计类项目）。