公司公文格式标准解读.pptVIP

* 总体标准 公文用纸 ★公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 ★公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％-90%。 总体标准 版面要求 ★公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 1 1 37mm 26mm 28mm 35mm 页边和版心尺寸 总体标准 版面要求 ★一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 行数和字数 总体标准 页码 ★一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 7mm 26mm 总体标准 标点 ★公文中标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。一般采用全角标点，注意符合中文排版规范。 总体标准 装订 ★公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm； b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。 公文格式要素编排 公文格式要素及结构划分 ★公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。 ★公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 ---版头一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人等要素组成。 ---主体一般由标题、主送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。 ---版记一般由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。 公文格式要素编排 公文结构划分 1 版头： 红色分隔线（含）以上部分。 主体：红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分。 主 体 版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 公文格式要素编排 版头部分 份号：一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。 发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 分隔线： 0.35-0.55mm。 公文格式要素编排 版头部分 ●如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列； ●涉及国家秘密的公文密级按重要程度标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限，同时标注份号； ●涉及商业秘密公文密级按重要程度标注“普通商密”、“核心商密”和保密期限； ●工作秘密公文标注“内部使用”或“内部资料”和保密期限。 35mm 文件不需要加注份号、密级和保密期限、紧急程度的，应当保留其空白位置，即发文机关标志的上边缘至版心上边缘距离为35mm 。 公文格式要素编排 版头部分 下行文 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。用3号仿宋字。 年份、发文顺序号用阿拉伯数码。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为001），在阿拉伯数字后加“号”字。 公文格式要素编排 版头部分 上行文 上行文（包括请示、报告等）必须标识签发人姓名，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空2行位置。 发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一处。 签发人姓名用3号楷体字。 公文格式要素编排 版头部分 小字头 适用于“东风司函”、“东风司复”、“东风司纪”等。 公文格式要素编排 版头部分 联合行文 联合行文时，发文机关标志可以同时标注联署发文机关的名称，也可单独使用主办机关的名称；如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，并将“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。 签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排