3-门禁式定员监控系统使用手册.docVIP

深圳市金奥博科技有限公司 文件编号﹕JAB RMA-03-2013A 生效日期﹕2013年11月06 日 版 本 号﹕A 页 数﹕12 门禁式定员监控系统 使用手册 门禁式定员监控系统 使用手册 深圳市金奥博科技有限公司 2013年11月 门禁式定员监控系统 使用手册 软件启动 打开软件，输入用户名admin和密码admin，登陆系统。 初次登录软件时，首先单击“高级”和“附加数据库”按钮附加数据库，数据库为安装目录下面安装目录下的\Vcard\SQL_LIB的文件，进行数据库附加前，请先设置好数据库名，或用默认数据库名，此处的数据库名称即为附后加的数据库名称，附加成功后，单击一下”数据库联接测试”，测试连接成功后，输入用户密码，进入应用软件。 软件介绍 2.1界面介绍 1．操作功能面板：是指软件操作功能的一个集合，软件所有功能都在此面板内，通过操作此面板来实现门禁相关功能； 2．设备或部门选择树：选择当前操作的对象，对象可以是某个部门、或某个控制器、或控制器的某个门。一次可以从该设备或部门选择树中，选择一个或多个操作对象； 3．快捷功能工具条： 将操作功能面板中的某些常用功能，放到该工具条上，方便快捷操作； 4．编辑常用工具条：对当前功能操作区的操作对象，进行“新增”、“修改”、“删除”、“选中”等操作功能的一个集合工具条，操作对象具体来说，就是从设备或部门选择树选择过来的部门、控制器以及某个具体的门； 5．功能操作区：对某项功能进行操作的工作区，一般包括“功能操作按键”、“操作对象列表”、“信息显示”等 6．操作对象列表：是指需要操作的对象都放在此列表内，根据功能不同可以勾选后，单个执行某项功能或一起执行，简单化操作。 7．功能操作按键：对选中的对象，执行具体的某项功能。 2.2 人事资料的建立 此模块总体界面如下： 新增人事资料操作步骤: 1、部门栏中先选择添加人员所属的部门； 2、单击右上角的新增按钮； 3、在弹出来的对话框中输入相应的信息； 4、双击相片处添加相应的相片，相片大小不能超过500*500像素，文件为BMP类型文件； 5、单击确定保存，关闭对话框； 主要功能说明： 1、双击部门显示此部门的人员信息，在人员的信息列表框中只显示最前面的1000 个人的员人信息，超过此部门的人不显示，但可以通过查询的方式获取。 2、删除：人员有发过卡的不能删除，只有退卡后才能删除。 3、相片：人员相片不能超过500*500像素的BMP图片，文件类型只能为*.BMP的文件。 4、导入：导入文件必须满足下面的条件，文件类型为*.xls，文件的列顺序必须按照下图所示的内容一致。 2.3人事发卡 人员发卡流程： 1、双击需要发卡的部门，若有未发卡的人员会在待发卡人员列表中显示； 2、在窗体的右边可以选择三种发卡的方式之一进行发卡； 3、如果在未发卡卡号列表中有卡号显示，可以单击窗体的右下角的手动发卡进行发卡。 4、发完卡片后，一定要单击保存； 主要功能说明： 1、如何选择人：双击部门显示未发的人员信息。 2、从发卡器读取卡号：必须本机上面有发卡器并且与串口连接；通讯串口：是指发卡器与电脑串口连接的串口号；选择完成后单击开始，即可以在发卡器上面读卡号。 无卡号显示怎么办：a、检查发卡器是否通电；b、设置的串口是否正确；c、检查连接线。 3、从控制器读取卡号：选择已添加的控制器以及对应的读头号；单击开始即可从控制器的读头上读取卡号。 4、手动添加卡号：首张卡面编号是指卡片的卡编号，一般是用户自己定义的一个编号，此编号不能重复；开始卡号与结束卡号必须为11位的数字，不足位前面用“0”来替代。 5、清除未发卡表：是指对已添加到“未发卡卡号的列表”中的数据进行删除，对保存在数据库中的未发卡的卡号不会被清除。 6、显示未发的卡：是指已保存在数据库中的没有分配给人员的卡号的卡号。 7、手动发卡：先选择人再选择卡号；表示选择当前的卡号发给这个人。 8、挂失/解挂/退卡： 挂失/解挂/退卡是直接对硬件进行操作，操作完成需要重新下载才会被生效。 注意：当控制器不在线的时候进行退卡时，退卡过后的卡号是会被显示出来的，只有控制器下载后才会显示你退卡后的卡号为未发卡；或者在异常处理中进行对此卡进行操作，也可以让此卡显示在未发卡中。 9、保存：是指对读取上来的卡号及发给用户卡片资料的保存，否则发卡是无效。 10、删除：右上角的删除按钮是指删除未发卡列表中的卡显示,不对数据库进行操作。 11、彻底清除未发卡：是指对数据中未发卡的卡号进行删除。 2.4 部门管理 部门是人事资料中的一部份信息内容，系统默认就有10个部门，用户可以无须新增，直接可以修改成自己公司相关的部门名称；主界面如下： 新增：是指对你所选择的部门下添加一个子部门；在操作此