会计各岗位工作职责.docVIP

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会计各岗位工作职责

会计各岗位工作职责 为规范经营管理,提高会计工作质量,根据公司经营具体情况,特制定会计各岗位工作职责,同时为激励各岗位会计能高标准完成工作,对其平时工作中的积极表现和违规行为制定了相应的奖惩办法。 开票员 1、要文明待客、热情服务,严禁用歧视性语言、行为对待客户和同事; 2、遵守劳动纪律,保持工作场所及保洁区卫生、整洁,维护公司形象,上班时间不得吃零食、不做与工作无关的杂事; 3、要熟悉公司商品的名称、规格,牢记供给相关经销商的价格,开票时认真、细心,对业务员大额销售要询问货款支付情况,对长期拖欠货款的客户和业务员要向公司领导汇报; 4、开票时要问清客户名称、业务员姓名,不得将开票内容张冠李戴,致使客户、业务员往来款项混乱。开制单据内容要完整、准确(包括结算方式、摘要),不得随意撕毁票据; 5、 对一些销售量大的客户要经常电话拜访,了解客户对公司需求、建议和对业务员的信息反馈情况并做好书面记录; 6、与收银员做好每日所开具的销售清单的交接工作; 7、做好本职工作,同时服从处理公司临时交办的其他事项。 收银会计 1、要文明待客、热情服务,严禁用歧视性语言、行为对待客户和同事; 2、遵守劳动纪律,保持工作场所及保洁区卫生、整洁,维护公司形象,上班时间不得吃零食、不做与工作无关的杂事; 3、要熟悉公司相关商品的名称、规格、价格,要认真复核、细心收银。对客户和业务员交纳的现金、支票等要严格把关,避免由于自己工作过失给公司和本人造成损失; 4、收付款时严格遵守工作流程,要“唱收唱付”,先收款再盖章或填制收款单,避免与客户发生不必要的经济纠纷。认真复核、细心操作,输机时要看清客户名称、业务员姓名,不得将所收款项张冠李戴,致使客户、业务员往来款项混乱,不得随意撕毁票据; 5、对空头支票要进行书面登记备查,同时督促相关经办人员及早收回货款; 6、与开票员做好每日所开具的销售清单的交接工作,协助往来会计清理每日的未达账款; 7、保管好每日收取的现金、支票,及时转交给付款会计解缴银行并做好书面交接记录; 8、每日终了,及时编制销售、回款日报表,并连同销售清单一起交付款会计上报总账会计报销入账; 9、做好本职工作,同时服从处理公司临时交办的其他事项。 付款会计 1、要文明待客、热情服务,严禁用歧视性语言、行为对待客户和同事; 2、遵守劳动纪律,保持工作场所及保洁区卫生、整洁,维护公司形象,上班时间不得吃零食、不做与工作无关的杂事; 3、严格执行公司的批报制度,认真复核报销凭证的相关手续是否齐备,金额是否准确,对不符合规定的票据拒绝报销; 4、认真复核付款凭证内容(包括收款人名称、账号、开户行、金额),填写付款凭证是要细心,避免由于自己工作过失给公司和本人造成损失。报销付款时要“唱付”,避免与客户发生不必要的经济纠纷; 5、严格遵守工作流程,规范账务处理。认真填写费用科目,摘要必须简明扼要,付款方式选择准确,不得随意撕毁票据; 6、支付客户返利后要进行电话回访,对回访内容要书面记录,发现问题及时上报; 7、及时、认真登记现金、银行日记账,银行日记账每月要核对,做好银行余额调节表,对未达款项要清查; 8、每日终了,及时编制费用报表、当日报表小结,连同销售、回款日报表和销售清单等上报总账会计入账; 9、做好本职工作,同时服从处理公司临时交办的其他事项。 往来会计 1、要文明待客、热情服务,严禁用歧视性语言、行为对待客户和同事; 2、遵守劳动纪律,保持工作场所及保洁区卫生、整洁,维护公司形象,上班时间不得吃零食、不做与工作无关的杂事,不得随意撕毁票据; 3、认真清理、收集每日往来欠款单据,欠款单必须有客户盖章、签名,严禁业务员私自冒充客户签名,发现问题及时报告公司领导; 4、除仓库未及时发送货外,原则上不允许发生货款未达账。对业务员、驾驶员当日不及时上交货款的要及时催要,情节严重的要报告公司领导; 5、往来账台帐每天登记,及时催促业务员清结欠款,每月向公司领导上报往来清欠情况; 6、业务员抽取欠条外出结账必须认真登记,限定日期交回货款,对业务员未能按时结回货款的,要督促业务员交回欠条,严禁业务员将欠条长期带在身上。 7、业务员结账需开具发票时,必须依照税务规定和公司要求依据销售清单上的客户名称、商品名称、数量开票,严禁按“海之蓝”、“天之蓝”等个别商品开具发票,或按“酒”、“酒一批”等形式开票,杜绝利用职务之便虚开发票; 8、做好本职工作,同时服从处理公司临时交办的其他事项。 收银员 名酒店的收银员是公司外派名酒店的内当家,必须协助店长做好店堂的现金收支、欠条保管、欠款登记清收、货物验收、票据录入等各项工作,其岗位职责涵盖以上开票员、收款会计、付款会计、往来会计的岗位职责,具体如下: 1、要文明待客、热情服务,严禁用歧视性语言、行为对待客户和同事; 2、

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