中铁人力资源深化培训(IUFO报表系统)分析.pptVIP

中铁人力资源深化培训(IUFO报表系统)分析.ppt

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报表管理日常业务 功能: 提取报表指标 我的报表 支持报表数据存储和格式的分离 报表管理日常业务 功能: 报表公式设置 我的报表 支持按全局、行、列定义区域公式,公式可以重复使用。 报表管理日常业务 功能: 表内审核公式设计 我的报表 格式: If (审核条件) Return(‘信息级别,提示信息内容’) Else Return(‘信息级别,提示信息内容’) end 说明: 1)审核条件为逻辑表达式,可对表内区域编辑审核公式。 2)信息级别:0-提示,1-警告,2-错误。审核时返回提示种类为 0,审核通过;返 回提示种类为 2,审核不通过。如果提示种类为 1,您可以在系统参数中设置, 是否通过。 举例:if(a1a2) Return(‘0,a1 大于 a2,审核通过!’) Else Return(‘2,a1 不大于 a2,审核不通过!’) End 该审核公式执行时,如果 a1 单元数据大于 a2 单元,则提示:“a1 大于 a2,审核通 过!”,审核通过;如果 a1 单元数据小于 a2 单元,则提示:“a1 小于 a2,审核不 通过!”,审核不通过。 报表管理日常业务 功能: 表内审核公式设计 我的报表 格式: Table.check(审核条件, “信息级别,审核错误信息”, “信息级别,审核通过信息 ) 说明: 审核条件中可使用区域表示,执行时对区域中每一单元进行审核,分别对每个 单元的审核结果返回提示。所有单元审核通过,才算审核通过。 举例:Table.check(a1:a5b1:b5 ,2,错误! , 0,正确!) 该审核公式执行时,将分别审核 a1b1、a2b2、a3b3、a4b4、a5b5, 支持表内、表间的审核公式,保障数据的正确性、完备性。 报表管理日常业务 功能: 创建任务,添加报表到任务中 网络报表 1、支持报表多任务处理,可以同时进行各类报表统计; 2、可以按照用户定义报表权限 报表管理日常业务 功能: 任务下发到单位 网络报表 在【任务】中选择“分配任务” 选择接收任务的单位 接收任务单位用户登录后可查看到任务消息 报表管理日常业务 功能: 授权给角色或者用户,数据授权是对于报表数据全面的权限控制。数据授权分任务,报表,单位范围进行。 网络报表 EG: 天海集团公司的统计员角色 只能填报 “09年年报”任务 中天海集团公司的 “人力资源统计年报1”报表 报表管理日常业务 功能: 表间审核公式设置 网络报表 任务内表间审核公司:mselect(报表编码1-指标名称1)=mselect(报表编码2-指标名称2) EG: mselect(“人力资源统计月报1-在册职工总数”)=mselect(“人工成本月报-在册职工总数) 报表管理日常业务 功能: 报表批量计算 网络报表 对于已定义取数公式的报表,可以通过为其所在任务定义批量计算规则,批量计算生成并保存报表。 多个单位多张报表可以定义在一个批量规则中一起计算。批量规则中的报表并行计算。 一个任务可以有多个批量规则,有计算次序的报表需要放在不同的批量规则中。 报表管理日常业务 功能: 报表数据填报,计算 我的报表 集成的报表数据管理界面,普通用户所有操作在一个界面内完成 报表管理日常业务 功能: 报表数据填报,计算 我的报表 报表数据录入: 1、公式计算 2、手工录入 报表管理日常业务 功能: 表内数据审核 我的报表 数据审核: 1、表内审核 2、表间审核 报表管理日常业务 功能: 表间数据审核 我的报表 主动校验:报表数据录入时选择“表间审核” 被动校验:当系统参数“审核不通过时,是否允许上报”设置为“否”,上报时系统自行检查,如未通过审核则不允许上报。 报表管理日常业务 功能: 查看数据来源 我的报表 选中单元格,查看来源 说明:只有使用“HR通用函数”取数的单元格才支持穿透查看人员信息明细数据 报表管理日常业务 功能: 汇总下级数据 我的报表 定义汇总规则 注意:汇总单位必须是没有个别报表数据的单位,否则汇总后会导致该单位个别报表数据的丢失,且无法恢复。 执行汇总,汇总结果在报表数据中查看 报表管理日常业务 功能: 上报报表数据 我的报表 表间审核 上报确认 报表管理日常业务 功能: 报送情况查看 网络报表 报表管理日常业务 功能: 未上报单位报表催报,已上报并且有问题的报表取

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