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综合档案室管理 慈溪市档案局 马雪晴 综合档案室管理 一、综合档案室创建标准 二、我市档案工作情况 三、档案整理 四、全宗卷整理 一、综合档案室创建标准 1、本单位档案工作有明确的分管领导，设置了由办公秘书部门管理的综合档案室。综合档案室主任由办公秘书部门主要负责人兼任，配备专兼职档案员，并接受档案业务专业知识培训，有健全的档案工作网络。 一、综合档案室创建标准 2、各类档案实行集中统一管理，（各类档案由各业务部门立卷整理后移交综合档案室），确保档案的完整和有效利用。根据国家档案局的有关规定，各单位可结合实际制定档案分类方案，将档案分为文书档案、业务档案、特种载体档案（照片、光盘、实物、印章等）、会计档案、科技档案等六大类。可以以卷或件为整理单位。编号可采用分类号+年代号，分类号不变，年代号一年一个号，逐年增加。 一、综合档案室创建标准 3、制订了统一的档案工作各项管理制度。一般应有全面的档案工作管理规定，库房管理、借阅、保密工作制度，各种门类档案保管期限表，综合档案室工作目标展开图等。有些制度必须上墙，像档案人员岗位责任制、档案借阅利用制度、档案库房管理制度、保密制度、档案的移交制度等。 一、综合档案室创建标准 4、配置适应存放档案需要的专用库房和装具，并有相应的档案保护设施，达到防火、防盗、防虫、防潮、防温、防光、防尘等“七防