办公用纸基础知识要点.pptVIP

识别传真纸品质的方法 查实实际长度 检查加工质量 观察外观状态 感觉图文效果 阳光照射对比鉴别 火烤对比鉴别 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 传真纸使用常识 PERSONAL AND CONFIDENTIAL A、 如何简单判断传真机是否有故障？ 先用原来传真机的话筒听是否能打通电话，如不能打通电话，再将一个话机连接到传真机电话线上，看能否通话，便能判断是否由于电话线路造成故障。如线路良好而不能收发，才可能是传真机故障。 B、 收发传真时有白痕或黑线如何解决？ 先试一下复印是否有同样图像显现。如果有的话，就是机器的扫描部上有脏物（如墨水）或涂改液等。只需打开上压盖，用蘸有少量酒精的布檫拭，便可清洁。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL C、一卷新的传真纸装上之后，传真出来全无图像，是何原因？ 市场上的传真机，大部分如图是正向安装，也有部分厂家型号（如Panasonic KX－F858CN）型号需要反向安装，遇此情况，可按图示调一下方向安装，问题即可解决。 正向 反向 PERSONAL AND CONFIDENTIAL D、传真机接受图像不佳，怎样判断原因？ 可以复印一份报告看复印效果，如果效果良好则是由于对方机器引起；如效果同样差，则可能机器有问题。使用热敏纸的传真机可调换一卷传真纸看图像是否好转；喷墨打印的传真机可试换一个墨盒看图像有否好转。 E、 传真纸用到末端为何出现红色的线？ 按技术标准规定生产传真纸时，纸尾要划上1M长的红色警戒线，是提醒用户要更换纸张了（此时可接收A4幅面3张），请根据使用情况及时换纸，以免因缺纸而丢失信息。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 传真纸购买常识 PERSONAL AND CONFIDENTIAL A、 正品传真纸每卷的标准包装应该是怎样的？ 防潮包装纸包装，两端应贴上印有：品牌、规格米数、生产厂名、厂址、执行标准等内容的圆标签，在侧面印有品牌标志、商标、保存条件、适用范围、厂名厂址、执行标准等内容。 B、伪劣品传真纸偷工减料的常见方法 1.混淆计量单位概念，210mm*30m印成210*30码或210*30（不加单位，无据可查）； 2.有计量单位标识，内外不符，但加粗纸芯内径或壁厚造成包装后外观粗细差不多的假象； 3.纸卷松散，纸芯也不大，传真纸外径也差不多粗，但纸卷较松，以偷减米数。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 正 品 劣 品 正 品 劣 品 PERSONAL AND CONFIDENTIAL C、 如何从外箱上辨认是否是正品？ 1.中文标识的必然要素：品牌、品名、规格(如210mm*30m/12卷/箱)、生产执行标准，生产批号或日期、质量检验合格章、生产商名称及地址、警示标志； 2.各厂家自行标识：荣誉称号、电邮地址或网站、产品特性、条码及各种宣传；并标识纸芯规格、保存条件等。 PERSONAL AND CONFIDENTIAL 从表面看，非正品或非标准装产品的面价要便宜一些，但是否成本就降低了呢？打个比方，10卷20米和7卷30米的传真纸比较：20m*10卷=200m；30m*7卷=210m，总米数就少了10m；另外，您多付了3个纸芯、3张包装纸、6个圆标贴的成本，还造成了资源的浪费、换纸时间的浪费、纸头纸尾的浪费，正品的生产厂家对自己的声誉高度负责，对产品质量严格把关，从而降低了您的购买风险，减少了您的时间浪费，提高了工作效率。其实，买正品才是降低成本，因为效率就是金钱，时间就是生命！ 为何我们建议购买正品和足米标准装产品？ PERSONAL AND CONFIDENTIAL 应贮存在环境温度不超过35℃和相对湿度不超过80％，无阳光直射的室内库房，不得与醇、油、酯等物同存。 热敏纸保存条件 PERSONAL AND CONFIDENTIAL PERSONAL AND CONFIDENTIAL 纸张均匀、细腻，表面平整光洁。 严格控制打印纸的灰份。 提高打印纸的纸张强度和撕裂度。 纸质洁白、尘埃度低，保证外观效果。 中性制纸。 白度、强度的稳定性好，保存期长。 单层电脑打印纸的质量要求主要有哪些？ PERSONAL AND CONFIDENTIAL 是使用无碳复写纸经打孔、折线、配页加工后形成的多联压感显色的电脑信息记录纸。 1 1 1 2 2 3 3 上纸