亚威_金蝶ERP项目会议纪要_2010-8-6.docVIP

亚威ERP项目会议纪要 编号： SM-ERP01 编写人审核人批准人： 会议名称 亚威ERP项目会议 发起部门 亚威ERP项目管理部 会议时间 2010年8月6 14:30—18:00 会议地点 亚威文具有限公司 会议主持 亚威ERP项目经理 文青 会议记录 穆森 参会人员 深圳金蝶、佛山金蝶分公司：实施部经理、项目相关实施顾问 亚威文具有限公司：亚威相关领导、各部门负责人 会议目的 1、探讨亚威印刷ERP目前能否上线 2、就上线而言目前还存在的一些问题讨论和确认 3、相关问题的解决方案讨论和确认 4、后期推进亚威ERP上线的计划安排确认 会议内容 一、会议首先由金蝶李工（李浪香）利用PPT进行前期工作汇报，包括亚威印刷ERP前期工作完成的情况、亚威目前还存在的问题、相关问题点的解决方案、目前亚威系统上线仍需准备的工作和后期的具体计划安排 二、亚威客户方指出目前对系统上线的评价和关键问题所在 1、各种单据量少，一方面由于客户方在实施过程中配合不到位，另一方面是由于软件本身的问题，导致一些日常的工作进行起来困难很大 2、整体流程测试时，实施顾问未能及时现场支持，导致一些问题无法有效及时的解决，而影响到下一步工作的展开 3、财务成本核算目前未能进行整体测试，没有数据的传递，无法确定该问题对系统上线有何影响 4、在执行的过程中下达各部门时会出现一些阻力（人员协调不及时、无法搁置目前手头工作来进行测试） 5、未能进行整体的计划安排（无法根据计划安排将项目向下推） 6、双方缺少沟通，同时有些问题沟通不清楚 7、金蝶实施顾问投入时间少，没有及时有效的协助客户进行项目推进，导致项目推进困难 8、部分问题处理不及时，并且没有及时反馈到各部门进行问题解决后的测试和确认（双方负责人都有责任），并且目前仍然存在一些细小问题有待进行修正和调整（报表打印、查询） 9、关键工序和顶箱单问题，目前给出的解决方案，不确定是否可行，有待测试 三、金蝶方针对上述问题进行确认并指出在亚威印刷ERP项目推进中存在的问题 1、前期工作未成果化，未能及时有效的反应到系统目前已近完成了那些功能点，这些功能点给亚威带来了怎么样的效果，通过印刷ERP是否已经明显优化了企业的管理体制 2、在ERP的投入而言，双方都已近超负荷 3、问题关键点不明确，没有新的思路 4、印刷ERP更新了管理模式，但客户无法清楚目前系统解决了那些之前系统无法实现的难点问题 5、前期双方工作都有不到位情况包括： ①、关键用户培训不到位，导致各个用户不明确自己在ERP中的的工作职责，同时导致系统用户在ERP操作过程中应用不熟练 ②、计划安排不严谨，没有完整合理可行的计划安排，使得项目推进过程中出现问题就停止，从而搁置大部分时间 ③、对于一些较细微的问题经常会花时间在该写问题上深究（无法确定该问题利用ERP标准解决方案后，是否可以有效的解决问题） ④、会有以原有DOS系统的优点与ERP系统的不完善处进行对比，导致系统用户对ERP有一定的排斥心理 6、双方高层沟通不够，没有及时反馈工作的过程，项目前期没有与亚威高层就项目目标和项目思路达成一致 7、亚威方项目的时间投入不持续，同时未建立良好项目合作团队的工作方式，再者模拟运行期间各部门缺少协作和沟通交流 8、目前关键问题点进行讨论确认并给出相应解决方案： ①、关键工序：输入计件工资相关数据后，即可查询生产进度的具体情况 ②、订箱单：行业ERP导出订箱单报表格式，其他内容手动填写后交采购部进行采购处理 ③、工艺部更改工序（定额）：在源头进行修改（生产工程单） ④、有关套件产品问题：建立多个对应套件的子产品信息，下订单时选择套件对应的多个子产品进行开订单；能有效地管理、统计子产品的相关数据 行动计划（检查点） 完成时间 负责人 内容 2010-8-12 李浪香、文青 完善基础资料 12 2010-8-18 李浪香、文青 针对关键用户进行培训指导 20 2010-8-19 李浪香、文青 制定并严格执行上线计划安排 形成结论 1、进行上线推进期间，必须每个星期出台项目相关报表，报表内容包括：需要及时解决的问题、问题分别到各部门的执行情况，和目前工作已完成的进度，并且责任明细到双方项目相关负责人和双方项目负责人对项目进度的及时准确统计 2、亚威方将针对测试时增加的员工工作量进行评估，给出相应的政策和方案，并且将项目的管控权授于项目的直接负责人，由项目负责人直接进行项目跟踪和人员协调