财务保险箱的管理办法.docVIP

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财务保险箱的管理办法

1.目的:由于公司业务扩大,所营餐厅中大多数都有现金交易,为更完善现金管理作业使之有所遵循。 2.事项:保险柜内现金营收、零用金、备用金的管理,均依本办法办理。 .保险柜的管理: 2.1.保险柜钥匙的管理:由事业处负责主管负责保管,如遇请假(长假)需将钥匙交给授权的人保管。 2.2.密码的管理原则:事业处主管掌握,有人事异动时,密码必须更改。 2.3.在任何情况下,钥匙不得交他人保管。 2.4.保险柜中只允许放置保险柜清单中的物品并尽量减少无必要的开启。 2.5保险柜内不得存放私人现金及其他物品。 2.6.保险柜内现金(营收、备用金、零用金)及有价证券均应由两人同时清点,并记录在交接本上(钱账分开)。 .现金营收管理: 3.1.收餐时收银员的现金与表单必须由两人分别执行,现金由点钞人清点,点好后在票款签收单上签字确认,表单由下线人操作(下线人必须核对现金,差异、将清机差异确认后的金额标注在下线账单上)。 3.2.点钞负责人向会计(出纳)上交营收现金时,以票款签收单汇总的金额为准,如有多出金额加入营收中,不足金额由点钞负责人补足。 3.3.会计(出纳)汇总营收款后,交于保险柜负责人清点并作好交接记录双方确认(表格见附件一)。会计(出纳)填好营收报表,按要求发至总部。 4.4.当天营业款必须在第二天上午前存入银行(柜台或ATM存款机存入)零钱除外。存入营收款会计须核实存款回单(日期、金额、账号、户名)是否与所存明细一致,存单上注明存款人,并作好存款记录。 4.5.营业外的其他收入需与营收分开存入,并在存单中注明所属款项来源。会计必须开立收据且在账上(现金营收明细表)体现出来。 .零用金管理: 5.1.零用金核准拨补至相事业处主管账户中,零用金账户只允许提出现金,用于支付相关核准类的小额费用款,不允许有通过此账户的转账支出记录(特殊情况须呈报领导核准后方可)。 5.2.每笔支出必须有请款单及相关手续完备(预支部份需提供预支明细表)。 5.3.零用金支出必须是支付后,才可申请拨补。 5.3.零用金与营收款不能交叉挪用。 5.4.零用金应由保管人保管,下班后交由相关主管保管,如有短少概由保管人员或相关人员负责赔偿。 收银备用金管理: 6.1.确定好收银员的收营备用金额度,备好零钱。 6.2.开餐时会计(出纳)或相关主管取出已核对过的收营备用金,交于收银员且双方当场核对在票款签收单上签名确认。 3.月末盘点 7.1.月底盘点需对保险柜内所有现金及有价证券进行清盘。 7.2.按公司要求编制好零用金、备用金、未存入营收盘点表,双方签字确认,交回总部。 7.3、盘点表及交接签收表的填制:见附件表格。 订日期 2013-11-06 文件编号 HM-MF-01 修订日期 制订单位 版 次 财务现金保险箱的管理办法 頁 次 Page 2 of 2

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