上海大学2007至2008学年春季学期电子文件管理期末考试试题A.docVIP

上海大学2007至2008学年春季学期电子文件管理期末考试试题A 上海大学2007～2008学年春季学期试卷 课程名：?电子文件管理??课程号：?学分：?4 应试人声明： ????我保证遵守《上海大学学生手册》中的《上海大学考场规则》，如有考试违纪、作弊行为，愿意接受《上海大学学生考试违纪、作弊行为界定及处分规定》的纪律处分。 应试人?????????????应试人学号????????????应试人所在院系????????????? 题号 一 二 三 四 九 得分 一、名词解释（每小题3分，共12分） 1．电子文件???????????????2、职能鉴定法 3、电子文件宏观管理???????4、数字档案馆 二、简答题（每小题8分，共32分） 1．建立电子文件管理学的必要性与可行性 2．电子文件著录的特点，电子文件著录与传统文件著录的区别 3．电子文件保护的特点，磁性载体保护的措施。 4．电子文件利用的特点，电子文件利用系统的构成。信息技术对档案工作的影响。 三、论述题（共16分） 1．电子文件管理的指导思想和基本原则 ?????四、课程论文（要求5月10日之前完成，40分） 上海大学2007～2008学年春季学期《电子文件管理》试卷答案要点 ??2007.6.4考（4学分） 一、名词解释（每小题3分，共12分）： 1、电子文件：是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 2、职能鉴定法：重点分析文件形成者的职能、计划，所参与进行的活动及活动中的有机联系和业务的重要性。 3、电子文件宏观管理：是指文件和档案的行政与业务管理部门以电子文件管理为客体对象，运用法律法规、制度办法、规划、标准等对电子文件管理工作中的组织和人员加以指导和控制，并提供相应的技术和条件支持，以形成有效的运作机制和管理机制，使电子文件微观管理工作规范化和制度化，确保电子文件完整保存的历史责任得以实现。 4、数字档案馆：是指在信息高速公路、数字地球、国家信息化大背景下，现代档案馆运用技术革新，在信息载体、服务方式、利用方式等方面实现跨越。即从单个档案馆概念主体上说是一种实体档案馆，数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化。 二、简答题（每小题8分，共32分）： 1、建立电子文件管理学的必要性与可行性 建立电子文件管理学的必要性：（1）建立电子文件管理学是档案学专业人才培养的时代要求；（2）建立电子文件管理学，保护电子记忆，是档案工作的历史使命；（3）建立电子文件管理学是档案学理论和学科建设的内在需要。 建立电子文件管理学的可行性：（1）有大量的电子文件管理研究文献和较为成熟的理论为基础；（2）有我国电子文件管理实践的支持；（3）可借鉴国际上相关的管理理论、经验和方法。 2、电子文件著录的特点，电子文件著录与传统文件著录的区别 答：电子文件著录的特点：（3分） （1）全要素；（2）全过程；（3）综合性；（4）多级性。 电子文件著录与传统文件著录的区别：（5分） （1）著录的目的有所拓展；（2）著录的对象有所拓展；（3）著录的时间发生了变化；（4）著录人员发生了变化；（5）著录的手段有所更新。 3、电子文件保护的特点，磁性载体保护的措施。 答：电子文件保护的特点：（1）电子文件的保护贯穿于电子文件整个生命周期；（2）电子文件的保护技术要求高，难度大；（3）结构的复杂性影响电子文件的真实性、完整性和系统性；（4）电子文件的内容信息安全是电子文件保护的重要内容；（5）电子文件保护的成本增加。（3分） 磁性载体保护的措施：（1）防止外磁场的影响；（2）控制好温湿度；（3）保持空气清洁；（4）避免强光；（5）防复印效应：（6）防止机械震动。（3分） 日常管理维护工作的具体要求有：（1）载体的存放要求：磁性载体和光盘都应该垂直放置，避免载体的变形和叠放挤压；保持磁盘和光盘盘片的平直，严禁折弯盘片。不能用手直接触摸光盘、磁盘盘面和磁带带面，应带非棉制手套。磁带、磁盘和光盘应放置在专用的装具中，保证载体装具的洁净无尘。（2）载体的整理要求：定期对磁带进行倒带，缓解磁带的卷绕张力，避免磁带发霉和复印效应。（3）载体的清洁要求：不可随意擦拭或清洗盘片，如果盘片放置时间过长，有灰尘可轻轻吹去；出现发霉现象，要用干净的药棉蘸高纯度酒精擦洗盘片裸露部分，边擦拭边翻转，然后放置于清洁的环境中让酒精挥发干燥后再使用。（2分） 4、电子文件利用的特点，电子文件利用系统的构成。 答：电子文件利用的特点：（1）电子文件不再受“孤本”的限制，一份文件可供所有需要它的人共享；（2）电子文件具有良好的复用性，重复利用不会留下老化的痕迹；（3）电子文件利用可以采用交互式，为用户提供各种