ISM程序文件剖析.ppt

SMS文件的修改 SMS文件的修改 修改条件 修改程序 不符合《NSM规则》 或其他强制性规定时 原SMS文件存在错 误或不切合实际等 公司的方针或内部 的职能、权力等 分配发生变化 SMS文件修改程序 发现问题，填写 《文件修改申请审核表》 向指定人员提出SMS文件修改的要求 指定人员进行核实，召集相关 人员研究，提出修改方案并组织实施 修改后，指定人员审核，报总经理批准 SMS主管填写《文件修改通知单》随 新修改换页文件发放并作好发放记录 SMS文件发放 发放对象 总经理、指定人员、各主管及船长、轮机长、大副均配一套体系文件 ； 要求 设立电子共享文档，电子文档由SMS主管负责及时更新，保持最新有效； SMS文件发放 发放管理文件 《授控文件总清单》 《文件配备清单》 《文件发放记录》 指定人员制定 SMS主管制定 SMS主管记入 文件接收 SMS主管发放《文件修改通知单》 及修改文件 接收人及时对文件进行修改，保持 SMS文件最新有效 修改完成， 在《文件修改通知单》上签署确认 返回《文件修改通知单》交SMS主管 内部审核程序 内审 总经理 指定人员 审核组长 内审员 内部审核程序 总经理 批准内审计划 提供内审所需资源 任命公司内审员 内部审核程序 指定人员 负责年度内审计划的 制定