工作联系单操作流程.docVIP

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工作联系单操作流程

工作联系单操作流程 一、工作联系单操作流程图 二、工作联系单拟文发起 1、操作人员输入自己用户名和密码进入A6协同办公系统,在“个人首页”—“我的模板”中选择工作联系单,进入工作联系单发起页面, 标题:输入工作联系单的主题内容,内容文字不得超过25个汉字; 插入:发起工作联系单时发现需要插入附件,点“插入”按钮选择要插入的附件; 预归档:系统自动完成归档; 联系部门(人) 工作主题 具体事项 部门(署名)、编号、日期:由系统自动生成不需要输入! 2、输入完标题、联系部门(人)工作主题具体事项 按钮在内容输入框中输入处理的意见后点“继续并提交”按钮,完成工作联系单的处理。 2、在线编辑附件 如果发起都有附件同时勾选了“否允许流程处理者修改协同正文附件?”点击附件中文件名旁边的高级按钮,弹出 在线编辑 按钮点击“在线编辑”打开需要编辑文件(如图一、图二所示),编辑完成后点保存按钮:保存并退出需要编辑的文件! 3、暂存待办 当收到工作联系单时,发现办理的事情不能第一时间处理,或需要加入相关信息资料,点处理按钮同时输入信息意见!再点“暂存待办”(如图)按钮,信息意见可以反馈给发起人同时,您还保留了处理事情的机会。 4、加签 收到工作联系单时,阅读完具体事项内容后,点击“流程查看”按钮(如图)发现处理的事情还涉及到流程以外的人员,点击“高级”按钮(如图)选择“加签”按钮(如图)选择加签人员。再输入处理意思后点“继续并提交”按钮完成流程处理。 图一 图二 处理工作联系事项 发起工作联系事项 工作联系单拟文 工作联系单处理 归档

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