《对自己时间的细化管理》教材.ppt

事务清单 事务清单内容 处于顶级或底端的人都知道列出“事务清单”的重要性，但二者之间 　　的区别在于：前者能够坚持每天都这样做，而后者却并非如此 要想在有限的时间里完成尽可能多的工作，一个秘诀是每天为自己 　　的任务列出清单放在身边，让它指导每一天的具体工作 不要把日常工作都写到清单上，只列出非常重要、需要得到特殊提醒 　　的工作。当然，别忘了把长期目标中的Ａ级活动列到“事务清单”上 坚持每天列清单 清单上的基本内容：在纸的顶端写上“今日事务”，在下面列出当 　　天想要完成的工作；每当完成一件事情，勾掉清单上相应的内容， 　　并随时补充上新的任务 如何最大限度地利用排序 　　工作次序的设定尤为重要，它可以： 确保不会遗忘某些工作 帮助确认自己已经完成了所有重要的工作 激励勾掉并不需要的工作 提醒还有哪些工作需要完成 不要为无法完成所有任务而焦虑 你可以首先完成清单上所有的Ａ级活动，然后着手处理Ｂ级活动，最后处理C级活动。多数情况下你无法完成所有的任务。记住，“事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的事情。 “如何做更多重要的事情？” 　　通过完成更多的Ａ级活动，并尽量减少Ｃ级活动的时间，你所取得的成就会发生结构上的变化！ 有些事做了不如不做 要想保证有足够的时间完成Ａ级活动，一个最好的方式是尽量减少 　　那些Ｃ级活动的时间。许多Ｃ级活