信息组织79941403讲述.ppt

第二章 信息组织原理 一、对信息组织的要求 一、对信息组织的要求 一、对信息组织的要求 一、对信息组织的要求 一、对信息组织的要求 一、对信息组织的要求 一、对信息组织的要求 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 二、信息组织中的控制与规范 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 三、规范控制的依据 引用次序在主题法中 ——组配时主标题与各级子标题使用的次序 主题分面公式： 主体因素—通用因素—地区因素—时间因素—文献类型因素 研究对象、材料、方法、过程、条件 “20世纪90年代汽车工业规划研究文集”标引为： “汽车工业—规划—中国—1990-1999—文集” 句法控制 辅助符号 亦称组配符号，是检索语言揭示主题概念之间关系、意义，进行检索操作的标识手段。辅助符号是检索系统进行句法控制的重要句法手段，它根据系统的特点和使用需要设置，可分别用于先组式检索系统和后组式检索系统。 句法控制 辅助符号 关系符号——用于揭示语词组配中形成的关系类型的符号，常用于先组式检索系统。 联系符号——用于揭示同一文献主题之间联系强度的专用符号，目的是防止主题词之间出现错误的组配关系，常用于后组式检索系统。 职能符号——用以表明主题标识在组配中的句法职能的辅助符号，作用是明确主题标识的句法含义，防止出现错误的组配关系。 逻辑组配符号——使用逻辑符号对组配关系实施控制，可以进行各种演算，实施精确查找，常用于后组式检索系统。 句法控制 句式转换 简单地说，就是转换语词的排列顺序。 为什么需要句式转换？ 因为复杂的主题要提高其被查全率和查准率需要提供多个检索入口；引用次序的选择有可能导致文献的分散。这些问题的解决可以通过句式转换来实现。 句法控制 句式转换 句式转换的目的是通过对语句中语词位置的变动解决上述两个问题。 句式转换的形式通常有三种： （1）轮排转换 （2）链式转换 （3）分析转换 句法控制 句式转换 链 句式转换在实际使用中，按照基本引用次序确定一种主要款目，然后将不同的轮排形式以参见的方式指向主要款目。 信息资源的组织和检索一般是以概念逻辑为工具，以知识分类为基础，根据信息资源的特点和设备条件的状况进行的。因此，要有效地对信息组织进行规范控制必须依据如下三方面因素： 逻辑知识 体现于主题法的组配和分类法的部分类目确立及归类 体现于分类法的类目确立及归类 知识分类 信息资源组织的特点 1、概念及其内涵和外延 逻辑知识 概念是表达事物对象的特有属性或本质属性的思维形式，是检索系统交流的内容。按照形式逻辑，一个概念一般包括内涵和外延两个方面。 概念的内涵指概念的含义，即概念所反映对象的本质属性的总和。 概念的外延则是指具有该属性的事物对象，即所包括的范围。 1、概念及其内涵和外延 逻辑知识 概念及其内涵、外延的知识是各种信息组织形式进行标引和检索的基本依据，同时也是检索语言编制时词汇控制的依据。检索语言中语词的选择一般应含义明确，对含义不明确的语词，通常需要通过明确内涵或指明其外延的方法加以限定。 2、概念之间的关系 逻辑知识 概念之间按照其是否存在共有的外延，可以分为相容关系与不相容关系两类 并列关系 矛盾关系 2、概念之间的关系 逻辑知识 相容关系：至少有一部分外延相同的概念之间的关系。 同一关系：具有相同外延的概念之间的关系。 包含关系：一个概念在另一个概念外延之中，并且是另一个概念的组成部分。 交叉关系：部分外延重合的概念之间的关系。 2、概念之间的关系 逻辑知识 不相容关系：不存在共有外