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案例教学_上海机械进出口(集团)有限公司

案 例 教 学 二 上海机械进出口(集团)有限公司 一、公司简介 上海机械进出口(集团)有限公司是经国家对外经济合作部与上海市人民政府批准组建的大型企业集团,并作为上海市首批建设现代企业制度的试点单位之一。集团公司的经营方针是“一业为主,多种经营”,即以进出口贸易为主,以国内贸易、实业投资、服务贸易为辅;以经营机电仪器为主,兼营非机电仪器商品。 集团公司的前身是上海机械进出口公司。它创立于1961年。30多年的经营为集团公司的 案 例 教 学 二 成立积累了一批外贸人才、销售网络和拳头产品。1995年9月集团公司成立,同时组建了跨地区、跨行业、由18家企业参股的上海机械进出口股份有限公司,大力扩展进出口业务。另外,在资产投资、工程承包、劳务输出、仓储运输、广告业务、房地产及国内批发零售等方面,均有进一步的发展。 公司成立3年来,其规模和实力得到了提高:企业总资产逐年递增,从18.44亿元上升到21.78亿元;进出口额从3.9亿美元上升到4.6 亿美元;在中国进出口额最大的500家企业排 案 例 教 学 二 名从59位上升到44位,同时,在全国机械进出口企业中一直名列第一。 集团公司将一如既往地遵循“服务第一、顾客至上、重视质量、交货及时”的宗旨,奉行“平等互利、互通有无”、“重合同、守信用”的原则,不断发展海内外业务,使集团公司迅速朝着国际化、集团化、实力化方向发展。 二、企业组织结构 上海机械进出口(集团)有限公司从1992年起建立了众多子公司,在1995年又成立了股份有限公司,加上集团公司原有的工作部门,其组织结构如下: 案 例 教 学 二 (一)董事会 董事会由董事长、副董事长、常务董事各1名及董事2名组成。其主要职能是对公司总体发展规划及重大事宜作出决策。 (二)行政领导 行政领导由总裁1名、副总裁2名及总工程师、副总会计师各1名组成。其地位与董事会相当,但两者职能不同。前者着重于公司日常行政事务的管理,而后者着重于公司经营事务的决策和管理。有部分高层人员兼任董事会和行政领导的职务。其中,副总会计师要履行以下6方面的职责: 案 例 教 学 二 1、组织编制和执行预算、财务收支计划,信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。 2、组织建立、健全经济核算制度,强化成本管理,进行经济活动分析,精打细算,提高经济效益。 3、实行会计监督,严格维护财经纪律。 4、协助总裁对重大问题作出决策。 5、参与重大经济技术方案的制定和重大经济项目的研究、审查。 案 例 教 学 二 6、负责集团公司本部和所属全资子公司财务机构的设置和会计人员的配备,对会计人员职务的设置和聘任提出方案。组织会计人员业务培训和考核。 (三)上海机械进出口股份有限公司 上海机械进出口股份有限公司下属9个分公司,分别是上海机械进出口集团船舶公司、上海机械进出口集团技术成套工程公司、上海机械进出口集团机电公司、上海机械进出口集团电子仪器公司、上海机械进出口工具公司、上海机械进出口贸易发展公司、上海机械进出口(集团)有限公司进口一部、上海机械进出口(集团)有限公司进口二部、上海机械进出口股份有限公司油料分公司。 案 例 教 学 二 (四)直属子公司 上海机械进出口(集团)有限公司有8个直属子公司,分别是:上海机械进出口集团浦东有限公司、上海申东有限公司、上海机械进出口集团宇东贸易有限公司、上海机械进出口集团商务促进公司、上海机械进出口集团实业有限公司、上海时美物业有限公司、上海对外经贸进修学院。 案 例 教 学 二 (五)直属部门 上海机械进出口(集团)有限公司下设10个直属部门,分别为:总裁办公室、财务部、人事部、设计室、海外投资开发部、国内投资开发部、企业策划部、计算机部、行政办公室、信息研究中心。 案 例 教 学 二 三、内部控制制度 建立现代企业制度是国有企业改革的方向。国有大中型企业实行规范的公司制度改革,则需要按照“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的要求,使企业成为适应市场的法人实体和竞争实体。上海机械进出口(集团)有限公司根据现代企业制度的要求,在“科学管理”上下功夫,健全和完善企业的内部控制制度。 案 例 教 学 二 (一)内部的管理制度 该公司设置了副总会计师一职(相当于总会计师),对财务会计方针政策的制定执行进行管理和控制。 同时,该集团公司为了加强企业内部控制机制,强化财务管理和监督,配合现代企业制度试点工作,对集团下属公司实行了会计委派制。下属公司的财务主管由集团董事会提名,经下属公司同意,最后由集团人事部任命。财务主管在任职期间,直接对董事会负责,工资、福利及奖

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