excel基础.说课.pptx

自动输入和填充？连续、不连续 同时输入？ 排列组合？增加空行？ 控制数据的输入和修改？ 数据比较？ 函数和公式的使用？ 动态图和表？ 外部数据导入？ 数据透视表 。。。。。。 应用软件是解决实际问题的软件。 ;循序渐进 初级用户 基本操作，排序，单元格格式，汇总，筛选 中级 熟练使用各个菜单命令，数据透视表，20个常用函数及其嵌套使用，条件格式 高级 自定义函数和过程 EXCEL技能+专业知识+行业经验 ;Excel的向下兼容性 从99，2000，2002，2003， 2007，2010 99%的功能通用 80%的人只使用一个软件20%的功能。 Excel中10%的常用功能 Excel 2010 14版 需求？ 不知道其他功能 知道有其他功能但不知道怎么用 暂时用不上;2010新功能：sparklines， 工作簿、工作表、单元格 公式和函数 序列和填充 条件格式 数据有效性 数据分析 图表 安全性 ;Excel数据操作;工作簿 最基本的文件存储单位 可包括多个工作表，默认book1 自动保存 ，多个版本 工作表 每个工作簿缺省包括3个工作表，可包括多个 活动工作表 命名和修改，插入和删除，颜色 相互独立，绘制边框，工具栏 窗口拆分 冻结 比较 单元格 可以输入文本和数字和公式 最小元素 ; 行（Row）、列（Cloumn） 行、列的插入、删除 行高、列宽的设置 行、列的复制、粘贴 行、列的隐藏、取消隐藏 ;单元格 名称：采用列号＋行号确定每一个单元格 E5 共16384列，1000000行 （2003：256列，65536行） 显示内容与真正内容 公式定义编辑栏 单元格背景色的设置，字体设置 名称框定位单元格 如：E5， 名称框的使用 定义名称区域 选择要定义的区域 名称管理器，设置该区域名称 通过名称快速定位区域 编辑框：显示内容与真正内容 ;单元格值的填充 单元格数据录入 日期/时间（/、-） 文本类型数字输入 电话本等文本型数字,0的省略 临时输入: 不用改变格式,单引号即可 固定输入: 单元格设置为文本 文本的强制换行：Alt+Enter 多个单元格同时输入数据：Ctrl+Enter ;数据计算是EXCEL中最重要的功能 公式的输入“＝function ” 注意：公式前不能有空格 公式包括运算符和操作数 运算符： ＋ ，－，*， / ，％ 引用其他单元格的数据，也可以直接输入确定值，此时EXCEL相当于计算器 实例 ＝B5 ＋ F6 ，＝3＋2，=B5+3 计算结果可以实时更新 ;公式的应用 “=”是公式的标志，在编辑栏中输入“＝公式 ” 公式包括运算符和操作数 1、- （负号） 2、% （百分号） 3、^ （幂指数符号） 4、* （乘号） / （除号） 5、+ （加号） - （减号） 6、 (连接两串字符） 7、= = = 运算符的优先级，由上向下依次降低 ;2 公式切换 看快速切换所有公式所有公式 CTRL ＋ ～ （2003） 显示公式 3以结果替代公式，选择性粘贴 数字，格式，链接单元格的不同选择 ;公式的复制 整列复制：引用 ，自动相对引用 相对引用与绝对引用 批量计算公式， 相对引用 在引用前加 $a$10 ,如：计算税后利润(绝对引用) 公式的三维引用，不同工作簿之间的数据引用 ;查找公式引用 利用公式审核工具看出单元格之间的相互引用关系。 引用关系，被引用关系， 清除关系 注：只能对单个单元格进行公式审核 屏幕上的箭头不影响计算 ;;函数与公式 都可以用于计算，公式整个运算由使用者设定，而函数是设定好的公式，使用者只需要提交参数 组成： 先输入＝ 如： ＝sum（） 函数输入的两种方式：输入提示，粘贴 ;函数的应用 函数三要素 函数名 函数参数 函数值 Excel2007公式记忆式键入 函数的嵌套使用 Excel2007可以嵌套64层 ;Sum ，average。。。。。。 Sum（num1 ，num2，num3，。。。。）30个 sum（2，3） sum（A2：B4） sum（A2：B4，11）表示区域数字与11相加 Average 名称框的使用：对区域求和 函数的帮助;最大，最小的比例和项 满足特定条件的值 数据条，色阶和图标等 ;下拉菜单 格式限制 ;快速访问栏 转存为PDF等其他格式 插入空行 多窗口查看不同部分：拆分 分列和合并 ; 双轴