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* 第2章 Word 2010基础操作 Word 2010是Office 2007软件中的文字处理组件，也是计算机办公应用使用最普及的软件之一。利用Word 2010可以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档，还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高级排版。 * 本章学习要点: Word 2010界面介绍 文档的基础操作 编辑文档 设置文本格式 设置段落格式 设置版式 * 2.1 Word 2010界面介绍 Word 2010相对于旧版本的Word窗口界面而言，更具有美观性与实用性。在Word 2010中，选项卡与选项组替代了传统的菜单栏与工具栏，用户可通过双击的方法快速展示各组命令。另外，【文本】菜单还替代了【Office按钮】功能，使其整体设置更具有实用性。 2.1.1 标题栏 标题栏位于窗口的最上方，由Word图标、快速访问工具栏、当前工作表名称、窗口控制按钮组成。通过标题栏，不仅可以调整窗口大小，查看当前所编辑的文档名称，还可以进行新建、打开、保存等文档操作。 * 2.1.2 功能区 Word 2010中的功能区位于标题栏的下方，相当于旧版本中的各项菜单。便于用户查找与使用。用户可通过双击选项卡的方法展开或隐藏选项组，同时用户也可以使用访问键来操作功能区。 * 2.1.3 编辑区 编辑区位于Word 2010窗口的中间位置，可以进行输入文本、插入表格、插入图片等操作，并对文档内容进行删除、移动、设置格式等编辑操作。编辑区主要分为制表位、滚动条、标尺、文档编辑区与选择浏览对象5个部分。 * 2.1.4 状态栏 状态栏位于窗口的最底端，主要用来显示文档的页数、字数、编辑状态、视图与显示比例。 * 2.2 文档的基础操作 对Word 2010的工作界面有了一定的了解之后，便可以对文档进行简单地操作了。在本节中，主要讲解如何创建文档、保存文档、打开文档以及在文档以中输入文本、转换文档视图等基础操作。 * 2.2.1 创建文档 当用户启动Word 2010时，系统会默认打开名为“文档1-Microsoft Word”的新文档。除了系统自带的新文档之外，用户还可以利用【文件】菜单或【快速访问工具栏】来创建空白文档或模板文档。 * 2.2.2 输入文本 创建文档之后，便可以在文档中输入中英文、日期、数字等文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用Word中的【插入】选项卡，还可以满足用户对公式与特殊符号的输入需求。 * 2.2.3 保存文档 在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保存文档。保存文档主要通过执行【文件】|【保存】或【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过的文档及保护文档。 * 2.3 编辑文档 在使用Word 2010制作文档时，编辑文档是最重要、最基础的操作。在编辑文档时，首先需要利用键盘或鼠标选择文本，然后对选择的文本进行删除、剪切、复制等操作。另外，用户还可以在整个文档中查找并替换部分文本。 * * 2.3.1 选择文本 在Word 2010中，用户可以根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方法来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。 * 2.3.2 编辑文本 选择文本之后，便可以利用【开始】选项卡中的【剪贴板】选项组中的命令来移动与复制文本。同时还可以利用【快速访问工具栏】来撤销与恢复文本、利用【开始】选项卡中的【编辑】选项组来查找与替换文本。 * 2.3.3 查找与替换 对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个单词或修改具有共同性的文本时显得特别麻烦。为了解决用户的使用问题，Word 2010为用户提供了查找与替换文本的功能。 2.4 设置文本格式 输入完文本之后，为了使整体文档更具有美观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、段间距与行间距、符号与编号等格式。 * * 2.4.1 设置字体格式 在所有的Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的字体格式。用户可以在【开始】选项卡中的【字体】选项组中设置文本的字体、字形、字号与效果等格式。 * 2.4.2 设置段落格式 设置完字体格式之后，还需要设置段落格式。段落格式是指以段落为单位，设置段落的对齐方式、段间距、行间距与段落符号及编号。 2.5 设置版式与背景 版式主要是设置文本为纵横混排、合并字符或双行合一等格式；而背景是图像或景象的组成部分，是衬托主体事物的景物。在Word 2010中主要是设置背景颜色、水印与稿子