第四章固定资产管理研讨.ppt

第三章 Excel与固定资产管理 一、固定资产管理流程 二、固定资产卡片 1、固定资产卡片 2、固定资产清单相关项目 3、新增固定资产：直接输入法 4、减少固定资产：设定法 5、调拔固定资产：调整法 三、固定资产折旧 1、设置当前日期 2、计算已提折旧月份 2.1 DAYS360函数 2.2 INT函数 3、计算已提折旧年份 4、计算本年已提月份 5、计算净残值 6、计算本月折旧额 6.1 平均年限法SLN 6.1 例 6.2 双倍余额递减法DDB 6.2 例 6.3 年数总和法SYD 6.3 例 四、固定资产查询 五、固定资产汇总分析 （一）透视表分析 1、选择数据源和报表类型 2、选择数据区域 3、选择显示位置 4、布局设置 5、选项设置 6、透视表和透视图 （二）图表分析 1、选择图表类型 2、设置数据区域 3、设置系列 4、设置图表选项 5、设置保存位置 6、数据图 * * 一、固定资产管理流程 二、固定资产卡片 三、固定资产折旧 四、固定资产查询 五、固定资产汇总分析 固定资产卡片 固定资产折旧 固定资产查询 固定资产汇总 增加、变动、减少 折旧函数 按部门、使用年限查询 数据透视表、图 卡片编号 固定资产编号 固定资产名称 规格型号 部门名称 使用状况 增加方式 减少方式 开始使用日期 预计使用年数 当前日期 已提折旧月份 已提折旧年份 本年已提月份 原值 净残值率 净残值 本月折旧额 折旧方法 有效性设置： 部门名称：厂部、车间、财务部、从事部、销售部 使用状况：在用、季节性停用、停用 增加方式：直接购入、在建工程转入、捐赠、投资者投入、调拔 减少方式：出售、报废、调拔、投资 折旧方法：平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法、工作量法 直接选择减少方式 本月对调出部门作减少处理，下月对调入部门作增加处理。 例：将厂部的轿车调给财务部 本月 下月 =NOW( ) =INT(DAYS360(I3,K3)/30) 按照一年 360 天的算法（每个月以 30 天计，一年共计 12 个月），返回两日期间相差的天数 DAYS360(start_date，end_date，method) 开始日期 终止日期 逻辑值，它指定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法（一般省略） Method： 1、FALSE 或省略：美国方法 (NASD)。如果起始日期是一个月的 31 号，则等于同月的 30 号。如果终止日期是一个月的 31 号，并且起始日期早于 30 号，则终止日期等于下一个月的 1 号，否则，终止日期等于本月的 30 号。 2：TRUE：欧洲方法。起始日期和终止日期为一个月的 31 号，都将等于本月的 30 号。 将数字向下舍入到最接近的整数。 INT(number) 数值 例：=INT(8.9) 8 =INT(-8.9) -9 =L3/12 =IF(M31,MONTH(NOW()),L3) MONTH(日期): 返回以序列号表示的日期中的月份。月份是介于 1（一月）到 12（十二月）之间的整数。 该列设为常规型 =O3*P3 =IF(R3=平均年限法,SLN(N3,P3,J3)/12,IF(R3=年数总和法,SYD(N3,P3,J3,M3),DDB(N3,P3,J3*12,L3))) 返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。 SLN（cost，salvage，life） 资产原值 资产残值 折旧期限 =SLN(O3,Q3,J3)/12 第一年：=SLN($B$1,$B$3,$B$2) 3880元 第二年：=SLN($B$1,$B$3,$B$2) 3880元 第三年：=SLN($B$1,$B$3,$B$2) 3880元 第四年：=SLN($B$1,$B$3,$B$2) 3880元 第五年：=SLN($B$1,$B$3,$B$2) 3880元 如计算每月折旧额，月折旧额=年折旧额/12 使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。 DDB（cost，salvage，life，period，factor） 原值 残值 折旧期限 需要计算折旧值的期间。 必须使用与折旧期限相同的单位。 余额递减速率。如果 省略，则假设为 2（双倍余额递减法）。 说明： 1、双倍余额递减法以加速的比率计算折旧。折旧在第一阶段是最高的，在后继阶段中会减少。 2、如果不想使用双倍余额递减法，更改余额递减速率。 3、最后两年采用直线法 （平均年限法） 第一年：=DDB($B$1,$B$3,$B$2,1) 8000元 第二年：=DDB($B$1,$B$3,$B$2,2)