2013赢在金华开幕式执行方案.doc

2013赢在金华·长三角地区连锁企业创业加盟展览会 开幕式执行方案 活动时间 2013年9月15日—17日 活动地点 人民广场 参与人员 金华市政府领导、加盟展览会主办方人员、参加加盟展览会的商家、媒体记者等 工作安排 （一）、现场布置流程 1、讨论确立会场布置方案。 2、展区安排要分区明确、交通便捷、服务完善。分别设置主展区、文艺表演区、休息区。 3、确立方案后根据方案整理所需设计制作物料清单。 4、进行初次布置、邀请主办方进行效果评估。 5、根据主办方意见进行修正，最终确立现场布置方案并实施。 （二）、前期准备阶段 1、受邀人员名单及礼品安排确定； 2、受邀人员请柬的制作、送达安排（金华市政府有关领导、媒体、嘉宾、参加展览会商户代表）； 3、主持人安排及串词准备、节目单的确定； 4、舞台整体设计效果审批（含签到台形象、活动安排公示板）； 5、8名礼仪小姐的分工； 6、桌椅的数量、规格确定（藤椅和沙滩椅）以及座位牌制作； 7、签到台布置、胸花、签到本、签到笔； 8、8门自动礼炮； 9、领导休息处遮阳篷以及瓶装水、干湿纸巾； 10、1000只七彩氢气球。 活动物料准备（9月1日之前）： 1、请柬文案及设计稿 2、主持人串词及金华市商务局、金华市市场营销协会领导致辞稿 3、主入口拱门文案（祝贺2013赢在金华创业加盟展览会圆满成功） 4、主入口充气圆柱文案（2个） 5、展览会活动背景宣传展板文案及设计稿1个（N块） 6、吊旗文案及设计稿（N面） 7、喷绘广告文案及设计稿（N幅） 8、舞台背景板文案及设计稿（1个） 9、竖幅文案及设计稿（N条） 10、刀旗文案及设计稿（N条） 11、空飘文案（N条） 12、礼仪小姐绶带文字（8条内容：2013赢在金华·创业加盟展览会） 13、座位牌设计稿（N人） （三）、制作、实施阶段工作安排 1、9月3日，确定主持人人选。 2、9月3日，向受邀人员发送请柬。 3、9月10日，监督广告公司各种准备工作（如活动用品、印刷品）按时完成。 4、9月12日，广告公司进场搭建舞台，并应完成背景、舞台安装以及周边环境布置。 5、9月14日完成签到处、嘉宾座椅安排到位，并完善细节部分。 （四）、活动现场布置 主入口 1、主入口大面积形象喷绘（位置选址、喷绘尺寸由广告公司实地量取） 2、主入口拱门（祝贺2013赢在金华创业加盟展览会圆满成功）（拱门尺寸由广告公司实地量取） 3、主入口充气圆柱（1.赢在金华 2.共创财富） 4、主入口盆景（数量由广告公司确定） 5、广告吊旗（广告公司印刷并安装） 6、两名礼仪迎宾人员（由广告公司安排） 主入口左右侧（广告公司印刷制作安装） 1、刀旗（赢在金华 共创财富）每隔2米放置1个； 2、空飘2个（祝贺2013赢在金华创业加盟展览会圆满成功）； 3、注水立柱。 主席台（四周） 1、舞台搭建（舞台尺寸由广告公司确定）； XX米长乘以XX米宽的红地铺设在舞台前（舞台与嘉宾席之间）、贵宾席、嘉宾席在舞台前端排开。舞台上摆放垂吊式鲜花装点的立式演讲台。 2、舞台背景板设计安装（背景板尺寸由广告公司确定）； 3、吊旗（广告公司印刷并安装）； 4、喷绘包柱子（广告公司安装）； 5、在开幕式现场设置一接待处，即2米长接待台面（红色台裙围边，红色桌布铺桌面），后面是购物节活动背景宣传展板（广告公司印刷安装）； 6、舞台前左右两侧设置阶梯，方便领导嘉宾走上舞台； 7、舞台前侧摆放8门皇家小礼炮； 8、舞台前方摆放12米长的嘉宾桌。红色台裙围边，红色桌布铺桌面。桌面摆放若干台卡、矿泉水、纸巾等； 9、嘉宾座椅为藤椅，观众区及商家方阵则是沙滩椅。 次通道布置（广告公司印刷制作安装） 1、竖幅N条 2、空飘N个 3、注水立柱 4、刀旗N个 （五）、9月15日现场阶段工作安排： 07：00 广告公司工作人员到达现场准备工作。 07：00：08：00 完成音响灯光的摆设调试；胸花、礼花、台卡、讲话台以及台花、礼花炮、嘉宾座椅摆放以及座位牌等布置到位。 08：00-08：30 主持人、礼仪小姐、音响师、专业电工、摄影师（商业管理公司工作人员）等准备完毕。 08：30-09：00 礼仪小姐迎宾，商业管理公司工作人员协助礼仪为来宾佩戴胸花及签到工作。 09：30 活动正式开始。 活动内容 （一）、盛情迎宾 由8名身着旗袍礼服的礼仪小姐微小盛情迎宾。其中： 1名礼仪小姐在签到处里负责领导签到； 2名礼仪小姐在签到处左侧，引导嘉宾签到并负责为嘉宾佩戴嘉宾胸花，并为前来的嘉宾发放特备的礼品（商业管理公司1名工作人员专门负责）； 2名礼仪小姐站在现场入口处指引签到后的嘉宾进入会场就座； 2名礼仪小姐在就座方阵引导嘉宾进入会场就座（需商业管理公司2名工作人员专门负责）。 （二）、领导致辞 金华市商务局、金