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- 2016-06-30 发布于重庆
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高校学生类档案概念辨析及其管理模式探讨
高校学生类档案概念辨析及其管理模式探讨
华东理工大学档案馆,段义严
摘要:对高校学生类档案的本质属性作了分析,认为高校设立学生类档案的提法,概念上模糊、归口管理部门定位有待商榷;结合工作实际,提出了管好学生类档案的重要性和比较有效的方法、途径。
关键词:高校;学生档案;管理
2008年8月,教育部与国家档案局联合颁布的《高等学校档案管理办法》(简称27号令)中,设立了学生类档案,并对归档内容作了简述,要求将其与高校的党群、行政、教学、科研等其它门类档案一样,纳入高校档案部门实行统一集中管理。那么,何谓学生类档案?学生类档案纳入高校档案部门管理是否合理、可行?如何管好该类档案?作者结合高校档案工作实际和经验,就此提出几点辨析和想法,以供高校档案同仁交流、探讨。
1、高校学生类档案的真实含义
众所周知,我国档案类别繁多,主要有公民户籍档案(包括婚姻等)、人事档案(职工、干部)、文书档案(政府机关、团体组织、企事业机构等)、科技档案、学校档案等等。依据档案法,所有档案应该统属国家档案行政管理部门管辖,但由于档案产生的面广、量大,实际管理情况错综复杂。如人事档案,特别是干部人事档案,历来都是由各级政府、企事业单位的人事部门或党委组织部门来管理的,档案行政管理部门事实上“鞭长莫及”。
所谓(干部)人事档案,是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,
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