专业版考勤软件手册(新).doc

专业版考勤软件手册 版本: 1.0 日期: 2007-10-12 版本更新 2007-7-30 初始版本完成 在本手册中，把专业版考勤软件简称为考勤软件。 目 录 软件特性 —— 3 系统要求 —— 4 软件安装 —— 5 操作基本流程 —— 6 人员管理 —— 7 作息标准 —— 9 作息制度 —— 11 考勤策略 —— 13 考勤计算 —— 14 考勤结果 —— 16 常见问题 —— 18 软件特性 和门禁软件专业版本协同工作，使用相同的数据库； 支持3种语言，任意选择语言；也可以自己添加其他语言； XP简约风格的界面友好，操作流畅，类似Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作； 简单的操作流程，模拟现实的考勤设置，入门快速，学习容易； 直接使用门禁软件采集的刷卡记录做为考勤刷卡； 无论是否能出入门，只要登记了的卡片就可以做考勤； 单个人可以设置是否参加考勤； 可以自由定义多个作息时间； 支持3级部门管理；可以对公司、部门、人员分别设置不同的作息制度和考核措施； 支持跨天打卡，支持自由打卡； 支持天、小时、半小时、分钟等单位计算考勤结果； 支持早上班晚下班做为加班，也支持固定加班； 支持上下午中间不打卡的工作方式，支持定义夜班； 支持对考勤结果进行编辑修改； 支持对考勤结果进行特别排班调整； 支持请假和出差管理； 支持颜色标示，不同记录以不同颜色表示，同时可以自定义颜色组合； 同时支持2种数据库，Access 和SQL Server任意选择，默认为Access； 系统提供日志记录，可以查看操作及管理历史记录，方便管理跟踪和系统维护； 数据提供导入导出功能；方便客户进行处理工作； 系统要求 为了安装使用考勤软件，建议以下运行条件。 操作系统 ：Windows 98及以上系统。如WinXP、WinServer 等，不支持非Windows系统。 数据库 ：MS Access 和 MS SQL Server CPU ：P2 800M 内存 ：256M 显示 ：1024×876 如果是比较大的系统，如控制器数量达到 500以上，随数量的增加，需要增加系统性能。建议优先增加CPU性能和内存容量。 关于数据库选择 如果卡数量大于 1000 或者刷卡特别频繁，建议使用SQL数据库，否则请使用默认的Access数据库。 软件安装 考勤软件专业版本随专业版本门禁软件安装，不单独提供安装包！具体安装见门禁软件专业版手册！ 软件安装完毕，数据库正常后，就可以启动考勤软件了。 默认启动用户名称admin，无密码。登录以后可以增加修改用户。 基本工作流程 为使用考勤软件，必须先正确安装门禁软件且使其能工作。 门禁软件 1 安装软件 2 运行登录软件 3 串口通讯管理 4 设备管理—增加控制器填写序列号（或者IP地址）和型号，连接控制器使其能通讯 5 门参数设置—修改为考勤点 7 定义门禁权限 8 人员管理—增加人员—给人员发卡 9 下载卡数据 10 数据查看 考勤软件 1 登录考勤软件 2 人员管理，增加人员、发卡 3 作息标准 定义一个作息标准如行政班 4 设置作息制度，对整个公司单位设置一个作息制度 5 设置考勤策略，对整个公司单位设置一个考勤策略 6 考勤计算，计算前设置好计算时间范围、单位等选项 7 考勤数据界面查看考勤计算的结果 注意：红色表示必须操作的步骤。 人员管理 回目录 在人员管理界面可以增加删除修改人员的基本资料信息。单击右键可以选择所需要的操作。 和门禁软件操作是一样的，也就是在任何一个软件里面增加，都会出现在另外一个软件里面。 在人员管理界面的空白处单击右键，选择增加人员： 输入工号和人名，其中工号必须输入。 增加人员完毕： 在这里还可以设置是否参加考勤、设置卡号、修改部门照片等其他信息；也能注销、删除人员。作息标准 回目录 作息标准就是上下班的时间设置，打开作息标准 在左边作息班的空白处单击右键，选择增加作息班： 输入作息班名称，在这里名称表示作息班的一个命名，循环天数表示这个班是几天一个循环，如正常班就是7天（一个星期）一次循环。 增加完毕，如图，出现7个时间段；每一天的时间段可以是3节，时间都可以修改： 修改时间段的界面如图： 同样的，可以增加其他的作息班，如三班倒、4班倒、大小周班等。 设置完作息标准以后，就可以用