办事处管理方案000.doc

办事处管理制度 行政制度 一．考勤与休假管理制度 目的 为加强办事处管理，规范办事处的考勤与休息休假制度，维护办事处的正常工作秩序，提高工作效率，根据国家劳动行政管理的有关规定，结合实际情况，特制定本规定。 考勤管理规定 工作时间 办事处实行每周六天工作日制，每天工作时间为：8:20-17:30 日常考勤 （1）考勤采取点名考勤制度。每日8：25 全体集合，考勤记录员开始点名，点名结束未到者视为迟到，向主管领导说明原因；无故迟到30分钟以上4小时以内，按旷工半天算，超过4小时按旷工1天计算。 （2）为了方便管理，员工因公外出、事假或病假，须经直接主管审批。事假、病假需提交由主管签字的请假条。 另：主管不在办事处无法审批员工紧急请假，可电话申请，事后需补假条。 （3）考勤记录人员应在每月6日前将员工考勤情况提供给北京公司人事部核算工资。 （4）当月旷工3天或全年累计7天，办事处将对该员工无条件解除劳动合同，并不支付任何补偿金 各类休假的规定 ——事假 （1）员工因有事必须本人处理，须提前1天向部门领导提出事假申请，经批准后方可休假。 （2）员工当天遇急事需请事假者，必须在上班后半小时之内电话通知办事处，无故不请假者，按旷工处理。 （3）事假每天扣除当月基本工资的4%，在当月工资发放时由财务部直接扣除。 ——病假 （1）病假1天以上需出示门诊、医院或其它相关证明，否则按事假处理。 （2）病假每天按当月基础工资（基本+岗位+工龄）的2％扣除； （3）凡请病假，应在病假当天亲自或电话通知直属上级。并在病假结束返岗当天出具（急诊除外）的病假证明，由公司办公室主任予以审核归档。 ——婚假 入司后领取结婚证明的员工，婚假三天，晚婚者加假七天（男25周岁以上，女23周岁以上），婚假最多分2次休完，每次为5天，婚假需在结婚登记后一年内使用，过期作废，申请婚假应附结婚证书复印件。 ——丧假 直系亲属的丧假为3天，非直系亲属的丧假为1天 丧假的直系亲属包括：配偶 子女 父母、配偶父母等 丧假的非直系亲属包括：祖父母 兄弟姐妹 姑婶叔伯等 ——旷工 以上所提到视为旷工情况及无假条情况的，均按旷工处理。旷工一天扣除工资的8%，在当月工资发放时由财务部直接扣除。 休假申请的核准 所有休假均需办事处经理批准方予准许休假。 注：石家庄公司考勤人员负责汇总、审核各办事处的考勤工作。并将汇总结果在每月4号前提交北京人事部。以便核发工资。 二．固定资产管理 固定资产范畴 使用年限超过一年，并且单位价值在2000元以上的房屋建物、机器设备、运输工具、通讯工具、办公设备、电子设备工具器具等。 单位价值在800元以上，但使用年限超过一年的物品、设备。 低值易耗品范畴：指不能作为固定资产的各种用具、物品及电子器件等。 IT：与电脑相连接的一切产品-打印机、传真机、服务器、显示器、主机等等。 非IT：手机、除与电脑连接的电子设备、办公家具等 资产申请、采购、领用流程及日常管理 资产的价值管理部门为石家庄财务部，实物监管部门为北京行政部，实物保管单位为使用人或使用部门。 申购人以邮件形式申请固定资产采购，附件中附“固定资产申请表”（该表中要提供三家比价对比，并详细说明被采购方其优势）发送给其所在办事处经理，并抄送给直属营销总监及北京行政部经理。 北京行政收到全部收件人回复“同意采购”的邮件后，将此邮件转发给石家庄财务。申请人方可进行采购。 注：2000元以上资产需同时抄送给业务副总。 申请人购买资产后，向北京行政部提交所购买的资产明细,由北京资产管理员办理入库并登记该资产使用人。 员工离职时，需完好退还所领用资产。办事处经理需签字确认。 采购固定资产必须附相关合同或单据。 固定资产盘点：电子设备每月盘点一次，盘点时间为每月20日至30日；其它固定资产每季度盘点一次，盘点时间：每年3月、6月、9月及12月底。办事处经理需在以上盘点日盘点办事处资产并将盘点结果上报给北京行政部。 资产丢失赔付：赔付标准为资产现净值的100%。 资产丢失后，丢失人应立即填写“资产赔付审批表”并找办事处经理签字，办事处经理需将带有其签字的“资产赔付审批表”上报北京行政部，由北京行政部按北京《行政制度》办理赔付流程。 三．办公用品管理 每季度办公用品采购费用上限为150元。由办事处自行购买。 各办事处每月底需向北京行政部提交当月办公用品购买及领用明细。 四．专业资料管理 专业资料范围： （1）办事处行政人事规章制度、财务制度等相关管理规章制度 （2）办事处的业务合同原件 （3）办事处搜集的相关行业资料 （4）办事处的业务资料及数据 上述专业资料原件统一由北京行政部保管，办事处保留复印件。合同及保密文件只能在办事处内借阅并当日归还，不等带出。特殊情况需复印者必须