基建工程设备与材料管理规定.doc

电厂基建工程设备与材料管理规定 1 目的 工程设备和材料是电厂建设的物资基础。为了加强对工程设备和材料的控制、管理，把好设备、材料质量关，特制定本管理规定。 2 适用范围 本管理制度适用于XX发电厂基建工程建设阶段设备的开箱验收、设备缺陷处理和材料的采购、仓储及备品配件、专用工具的领用的管理，不适用于电厂自购部分的管理。 3 职责 3.1XXX公司受XX发电厂的委托，对基建工程的设备供应实行总承包，负责合同范围内设备的招投标、采购订货、监造、三大主机设备的催交催运、索赔、安装以及试运中、质保期内有关设备问题的处理。 3.2 XX发电厂物资分公司受XXX公司委托负责基建物资（设备和材料）的综合管理，协调解决设备问题，参与XXX公司承包合同范围内设备，备品配件，专用工具的验收，负责备品配件，专用工具的移交和移交后的保管保养工作，监督检查现场设备材料的管理，负责电厂自购设备的管理工作。 3.3XX发电厂物资分公司受XXX公司委托全权负责设备的开箱验收、所有设备的催交催运，负责向有关方面通报设备催交和到货情况。 3.4 监理公司负责复查XXX公司向电厂提供的已订货设备、材料清单是否符合设计要求，对设备、材料开箱检验进行监控；对现场设备材料的管理进行监督检查，并提出监理意见。 3.5XX电力建设公司全面负责设备的收货、保管、发放和现场设备管理工作。 4 设备的开箱验收管理规定 4.1 设备到货后一周内必须开箱验收，XX发电厂物资分公司在设备在设备开箱前一天通知设备验收各方参加验收的时间和地点（XX发电厂物资分公司负责通知以下部门：生产准备办公室、基建筹建办公室、生技部、安监部、生产准备专业小组，基建筹建办公室负责通知监理、XXX电建公司）。主要设备（监理公司确认）的开箱须先经监理公司批准填写“主要设备开箱申请表”（附表1）后再发通知。 4.1.1 设备开箱验收由XX发电厂物资分公司组织并主持，参加验收单位：XX发电厂（物资分公司、生产准备办公室、基建办、生产技术部、安监部、生产准备专业小组）、监理公司（见证）、施工单位、制造厂家。必要时请商检部门（对于进口设备）参加。 4.1.2 开箱前对包装质量先进行验收。 4.1.3 开箱清点设备及附件应与装箱单相符，装箱单应与合同相符。 4.1.3 装箱资料要齐全，一般包括： 设备清单； 设备总图； 基础外形图与荷载图； 性能曲线； 安装说明书； 产品合格证； 使用维护说明书。 4.1.5 验收时由主持单位做好记录。对存在缺件和缺陷问题，应经过共同研究后作出纪要，明确责任，落实处理方法、费用和时间要求。 4.1.6 当有关各方在验收时对设备缺件、缺陷、质量、技术标准、处理方法意见不一致时，由XXX公司主持，组织各有关方面进行协商解决。当工期紧迫时，XX发电厂有权请某单位先行处理，其发生的费用由责任方承担。 4.1.7 设备开箱验收完毕要作出开箱签证书（见附表2）,由参加单位签字生效。 4.2 设备随机备品、配件、专用工具经验收签证后（见附表3），交XX发电厂物资分公司保管。 4.3 除随机装箱单由施工单位保管外，剩余资料均交生产准备资料组按《工程资料管理程序》规定分发、保管，有合同规定的资料要按合同执行（见附表6）。 4.4 设备移交施工单位后，施工单位要按设备厂家提供的产品控制程序贮存、维护好设备。 4.5 同类机组工程已经证明质量不过关的设备，本工程不再使用；同类机组工程中发现的设备缺陷，不准许在本工程中重复出现；未经验收的设备不准安装使用。 5 备品配件、专用工具领用 5.1 备品配件、专用工具领用要经XX发电厂副总工程师和XXX电建公司副总工程师签字后，到XX发电厂物资分公司领用和借用（见附表4），其中专用工具借用时要明确归还日期。 5.2 对专用工具（特别是安装、调试、运行检修共用的），施工单位应正确使用并注意保管。专用工具损坏要经XX发电厂基建筹建办公室相关专工认可后办理确认手续，填写《专用工具损坏记录单》（见附表5），因使用不当损坏或保管不善遗失，则应由责任单位重新采购赔偿。 5.3 机组移交试生产一个月内施工单位应与XX发电厂物资分公司办理完整个机组专用工具归还手续。 6 材料及构配件的采购管理 6.1 施工单位对自购材料订货时要认真考核制造厂家的资质、信誉和业绩，防止伪劣产品混入本工程。 6.2 施工单位对于招标和需要签订订货合同的主要材料（监理公司确认），在招标和订货前要通知监理公司、XX发电厂物资分公司、XX发电厂参与考查供货商资质（见附表7），未经XX发电厂认可的上述材料，XX发电厂有权按照施工单位与XX发电厂签订的合同予以处罚。 6.3 用于工程的主要材料如焊条、高强螺栓等，必须具备产品合格证和材质化验单，并经监理工