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第一节 保密工作 秘密,泛指不能公开的事项。 国家秘密是关系国家的安全和利益, 依照法定程序确定,在一定时间内 只限一定范围的人员知悉的事项。 国家秘密分为绝密、机密、秘密 三个等级。 (一)保密工作的含义和特点 保密工作,是为达到保密目的所采取的一切手段和措施。 保密工作具有封闭性、排他性、利益性、相对性和技术性等特点。 (二)保密工作的意义和方针 1. 保密工作意义:关系到国家的安全;关系到社会的稳定;关系到经济和科技的发展;关系到领导工作的成败。 2. 保密工作的方针是:积极防范,突出重点,既确保国家秘密又便利各项工作。 (三)秘书工作与保密联系 秘书工作与保密的联系主要表现在:知密时间早;知密内容多;涉密程度深。 (四)保密工作对秘书人员的要求 增强保密意识; 遵守保密法规; 讲究保密艺术。 (五)秘书应遵守哪些保密纪律 (1) 不该说的机密,绝对不说; (2) 不该问的机密,绝对不问; (3) 不该看的机密,绝对不看; (4) 不该记录的机密,绝对不记录; (5) 不在非保密本上记录机密; (6) 不在私人通信中涉及机密; (7) 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密; (8) 不在不利于保密的地方存放机密文件、资料; (9) 不在普通电话、明码电报、普通邮局、普通信息网上传达机密事项; (10) 不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 (六) 文书保密工作 文书是秘密的主要载体,文书保密是秘书部门保密的重点之一。文书保密主要包括以下环节: 1.涉密文件的撰制。 2.涉密文件的传递。 3.涉密文件的承办。 4.涉密文件的移交。 5.档案资料的保密。 (七) 会议保密工作 秘书在涉密会议的会前、召开期间和涉密会议精神的传达等各个环节都要严格执行保密制度。 1.涉密会议的会前保密准备。(1)对会议的秘密程度要进行恰当的评估。(2)制定好会议保密计划和措施。(3)对会场进行安全检查。(4)要加强会前印制各种文件资料的保密管理。 2.涉密会议召开期间的保密管理。 (1)对与会者进行保密教育。 (2)严格执行保密纪律。 (3)运用先进的保密技术,如反窃听技术,反偷拍(摄影、摄像)技术等等。 3.涉密会议精神(会后)的传达要求。 会议结束后传达涉密会议精神,应根据会议的密级和规定的传达范围,在有保密条件的地方进行,不得擅自扩大传达范围。 (八)商业秘密与商务保密 1.商业保密。 是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。 商业秘密的法律特征是:秘密性、经济性和实用性等。 2.商务保密的内容和方法 商务保密的内容主要有:商业秘密文件和资料的保密;科研技术的保密;经营策略的保密;生产工艺的保密等。 商务保密的方法主要有:行政方法;法律方法;经济方法;技术方法等。 (九)其他保密 1. 通讯保密: 增强通讯保密意识;严格执行通讯保密有关制度;尽量采用先进的保密手段和技术。 2. 涉外保密: 主要是在出国参观访问、外事接待两项活动中要严格遵守保密法规和保密纪律。 3.计算机信息系统的安全保密 计算机使用前一定要经过技术安全检查; 机房选址应安全隐蔽;涉密软盘由保密室统一管理; 建立计算机互联网络须将保密措施列入设计方案; 淘汰或报废的涉密计算机必须彻底消除机内涉密信息; 加强对操作人员的保密教育和管理。 第六节 开具各种信函 * (1)书信式介绍信 介绍信 ××公司负责同志: 今介绍我所副研究员何涛、高级工程师陈锦二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。 此致 敬礼! ××实用技术研究所 (盖公章) ×年×月×日 第六节 开具各种信函 * 附注 第六节 开具各种信函 * (2)不带存根的印刷介绍信 ××市××局介绍信 ___负责同志: 兹介绍_____同志前往你处________事宜,请接洽并予协助。 (有效期___天) ××市××局(盖
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