门卫安全管理办法.docVIP

门卫管理办法 一、总则 （一）制定目的 1、为确保本公司人、财、物的安全，使人员、物品、车辆的进出能有所管制。 2、将本公司门卫管理予以制度化、明确化、细分化。 （二）适用范围 本公司的门卫管理，均依照本规章所规范的体制管的。 （三）主管部门 总经办部门为本规章的主管部门，主管部门负责本规章的管制，并确保依据本规章的规范管理。 二、人员进出管理 （一）外来人员 1、公务访客或私人访客 （1）警卫人员对外来访客应依相关的规定登记访客身份、目的、时间、访问对象等填写《来宾出入登记表》。 （2）登记完毕后，门卫值班人员以电话方式通知被访者。得到被访者确认后，暂留其来宾有效身份证件（离去时退还），后门岗处发给其《来宾证》让其佩挂胸前，并指引访客于前台临时待访区等候。 2、短期协力厂商 （1）短期协力厂商应缮写工作人员名册，附身份证影本，交其业务联系对应部门。由该部门人员到人力资源部办理《临时出入证》，工作期间凭《临时出入证》进出。 （2）《临时出入证》于工作结束后，由其业务对应所属部门收回，并交回人力资源部。 （二）公司员工 1、公司员工上下班应穿着工作服，并佩挂识别证于胸前左上方，始得进出。 2、公司员工于上班时间，因公务需要进出时，须于《上班时间内进出登记簿》上登记，始可进出。 3、公司员工因故迟到、早退（请假时亦同），除须于《上班时间内进出登记簿》上登记外，并须刷卡，始可进出。 （三）拒绝进入时机 1、会客时间以外的访客（经主管特许者除外）。 2、不遵守会客管理规定者。 3、喝醉酒或吸食迷幻药而神智不清者。 4、携带凶器或危险物品者。 5、推销贩卖与业务无关商品者。 6、未事先获得沟通核准而欲进入参观者。 7、服装仪容不整者。 8、其它有必要拒绝其无故进入者。 三、车辆进出管理 （一）外来车辆 1、提、交货车辆 （1）厂商交货的车辆拟进入时，应到门岗填写《来宾出入登记表》，经警卫人员核实车载人数等相关情况并填附于《来宾出入登记表》之备注栏中，并暂留车辆及车载人员有效身份证件后，发给《来宾证》(让其佩挂胸前)，车辆方可始得进入。 （2）如有他厂货物装载于同一车辆内者，须于进入时申报注明，必要时得由警卫人员随车前往交货地点卸货后，并随车至门口放行。 （3）交货车辆卸货后离去时，应由警卫人员查验（含随车人数）并签注时间于《来宾出入登记表》后，方可归还证件、收回《来宾证》准其离去。 （4）提运本公司各种货品的车辆离去时，应向警卫人员出示《物品放行单》（此放行单需主管级以上人员签字确认，方属有效），经由警卫人员查验（含随车人数）并签注时间于《来宾出入登记表》上后，始归还证件、收回《来宾证》准其离去。 2、访客车辆 （1）访客车辆进出时，除人员应依上述人员进出管理办法办理登记外，其车辆亦须停至指定的外宾停车场位置（警卫人员请事先指引及提醒）。 （二）公司内部车辆 1、货车 本公司（含民新公司）车辆进出时，须出示《车辆出入证》门岗需对车辆进行检查。装运各种货品时，应依前述的货品管制规定办理。 2、员工车辆 （1）公司员工车辆应凭管理单位制发的《车辆出入证》（应放置于挡风玻璃的右下角）进出，门岗需对车辆进行适时地抽查。 （2）员工车辆应停至指定的员工停车场位置，禁止停入提货区或交货区。 四、物品进出管理 1、外来人员来访问洽商时，其携带的物品如非日常用品，应暂时留置于警卫室，如须携入应于《来宾出入登记表》的备注栏上注明。 2、公物携出时，必须向警卫人员提示《物品放行单》，经查对无误后，始得携出。 3、各种危险品、违禁品均不得携入（如是本公司生产需要，须得到生产制造部领导确认，方可进入）。 五、其它注意事项 （一）本公司车辆、物品的进出原则上以上班时间为限，但必要时相关单位有人员值班或加班时亦可进出。 （二）核对物品进出的数量或品名不实时，应立即通知相关单位更正，否则不得放行。 （三）重要的来宾参访，由接待部门呈报所访部门总监核准后，可免依本规章的规定处理。 （四）车辆、物品的进出如有异常情事应立即通知相关单位。 六、附则 （一）制定、修改、废除与颁布实施 本规章属于管理规章，经总经办审议后，呈请总经理核准承认后，交由人力资源部颁布公告实施，修订或废止时亦同。 注：《办法》中所需（人资部配合）制作的证件或表格： 1、《来宾证》（佩挂式） 2、《临时出入证》（佩挂式） 3、《车辆出入证》（张贴式） 4、《上班时间内进出登记簿》（表格式）