商品车管理办法.docVIP

库存商品车管理办法 为规范库存商品车管理，保证商品车处于销售状态和商品车资产安全，特制订本办法。 1.适用范围 适用于存放经销商处展示样车。 2.职责 2.1销售部负责管理存放于经销商处展示样车库存数量、状态等档案的建立，并定期检查车辆状况和核查实物数量是否与库存档案一致；负责督促经销商处货款到期车辆的货款回收。 2.2分公司人员负责督促经销商对库存车的定期维护，核对账物是否相符；负责到期库存车货款的回收；负责到期库存车辆的调回或向其它地区调剂。 3．工作程序和工作内容 3.1经销商向分公司提出展示样车申请，并详细填写《展示样车申请单》（附件1，一式两份，分公司留存一份，经销商留存一份），包括展车数量、品种、配置等，并由法人签字和加盖公章。 3.2分公司经理审核经销商资质和信誉，审核合格后在《展示样车申请单》上签署意见，将签署意见后的《展示样车申请单》传真至销售部，并保留原件备档。 3.3销售部接到分公司《展示样车申请单》传真后核查该经销商资质和核查前期货款支付情况，如有欠款不予批准展示车辆；如经核查合格，将《展示样车申请单》报销售副总监批准。 3.4销售副总监批准《展示样车申请单》后，销售部通知分公司与经销商签订《展示样车协议》（一式三份，本公司留存二份，经销商一份），包括品种、数量、配置、保证金数额、回款期限等。 3.5《展示样车协议》签订，且经销商将保证金汇入公司指定账户后，销售部按批准后的《展示样车申请单》准备展示样车和有关随车文件（不含合格证）、工具、备件等，并组织发送。 3.6分公司接到销售部的发车通知后，通知经销商准备接车，车辆到达后，分公司经理安排分公司人员与经销商共同验收车辆，并填写《商品车实物交接单》（附件2,一式三份，分公司一份，销售部一份，经销商一份），双方验收人签字，加盖经销商公章。如在验收时发现故障或缺损件，分公司人员负责与当地服务站联系，排除故障后将车辆交付经销商验收并签字。分公司人员将《商品车实物交接单》以快件形式寄回销售部。 3.7展示样车存放于经销商处，经销商应定期检查、维护，每隔 天发动车辆一次，如有缺损件应及时修理或更换，并记录《经销商库存车周检查表》（附件3）。 3.8展示样车存放于经销商处，未经分公司人员同意不得调往他处。分公司人员定期（至少每周一次）检查车辆状况，保证车辆处于销售状态，保证账物相符。如发现账物不符，应立即与经销商核对，确认经销商已销售应督促其立即回款；如经销商私自调往他处，应立即调回，如确实需要调往他处，但应为同城地点，且要求经销商签字认可，并通知销售部留档备查。 3.9分公司如发现车辆丢失，应立即通知销售部，由公司决定下一步采取的措施。 3.10展示样车货款到期前一周，分公司人员通知经销商准备货款，保证到期回款。 3.11展示样车货款到期，经销商在两周内仍不能回款，在征得销售部同意、销售副总监批准后，分公司人员应将车辆调回或调剂到其它地区。 4.考核 4.1销售部定期检查存放于经销商处的展示样车，如发现存放地点不当（如存放于污染严重地带）导致零部件锈蚀或保管、维护不当导致缺损件、不能即时销售等情况的车辆，按下述额度对分公司考核： 原因 故障形态 处罚金额 赔偿说明 存放地点不当 一般锈蚀 20元/件、处 服务站修理，经销商赔付 严重锈蚀 50元/件、处 服务站修理，经销商赔付 管理不善 缺件 20元/件 经销商赔付 损坏件 20元/件 经销商赔付 维护不当 不能即时销售 50元/次 经销商赔付 其它 根据情况 根据情况 4.2展示车辆货款到期不能回收，且车辆不能按公司要求时间调回或调剂，按每迟一天处罚50元对分公司考核。 4.3展示样车丢失，由销售部根据情况提出对分公司考核方案；如属恶意行为导致车辆丢失，公司将采取法律措施。 说明：存放于改装企业的车辆管理参照本管理办法执行 恒天汽车股份有限公司 二〇一〇年七月八日 附件1： 展示样车申请单 型号 主要配置 数量 其它需要说明的事项 驾驶室（高顶、中定、低顶）： 驾驶室（双卧、单卧、空调）： 驾驶室（顶导流罩、侧导流罩）： 发动机（型号、功率、排放）： 变速箱（型号、档数）： 前桥（型号、吨位）： 后桥（型号、吨位、速比）： 轮胎（型号）： 鞍座（型号）： 车架(断面高度、厚度)： 货厢尺寸（mm）长×宽×高： 货厢板厚度（mm））） NO. 供 货 方 合同编号 订单编号 收 货 方 验收经办人 职务 整车