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各类休假管理及考勤管理中的法律问题 一、考勤管理的相关法律问题： 考勤管理一般应包括日常考勤管理、加班管理、外出管理、休假管理、出差管理、处罚等。 先讲日常考勤管理。 日常考勤包括工作时间、考勤方法、考勤统计。 工作时间大家应该都知道了：每天不超过8小时，每周不超过40小时，每周至少休息一日。 举几个例子： 公司的考勤制度规定，每周工作6日，工作时间为：9点—12：00，14：00—17：30。 B公司的考勤制度规定，工作时间为：9点—12：00，14：00—18：00，公司实行单双休，单周工作6日，双周工作5日。 C公司的考勤制度规定，每周工作5日，工作时间为：9点—18：00，其中12：00—14：00为午餐时间。 上述这三个公司的考勤制度中的工作时间规定是否合适？ 哈欠猪：三家都可以。 陌上雪对哈欠猪的回答翻白眼，安同学对此哈哈大笑。 小邪、飘：合理; 幸福飞娃娃、鸣天、口水猫：C公司不合理。 风中的云：应该都可以，超出时间算加班 安同学： A公司合适，每周休息一日，每日工作时间为6.5小时，每周工作时间为39小时。 B公司表面上看起来好象不合适，虽然公司实行单双休，每月总工作时间不超过法定工作时间，但在单周的工作时间为42小时，有2个小时属于加班。再深想一层，双周工作日的工作时间为35小时，如果将单周周六加班的2小时，调休到双周的工作日中去，则可以不认定为加班。因此，B公司最好这么规定：工作时间为：9点—12：00，14：00—18：00，公司实行单双休，单周工作6日，双周工作5日，其中，单周的休息日加班时间调整到双周的工作日进行补休。 C公司不合适，容易引起误解及争议，将午餐时间算做工作时间。 安同学： 午餐时间是否可以算做工作时间？ 2000年10月，江苏省劳动和社会保障厅在《关于对企业职工三班制工作时间有关问题请示的答复》中规定：生产、工作不容间断的三班制企业员工班中就餐是自身生理需要和工作需要，其短暂中断的用膳时间应算作工作时间。这是我国唯一一个地区对此的规定，当然，仅限于三班制的员工，并且，时间是短暂的。 2009年7月《杭州地区法院审理劳动争议案件若干实务问题的处理意见（试行）》规定：“做早操、工间操的时间和用餐时间不计入上班时间。”该规定仅适用于杭州地区。 什么是工作时间？ 工作时间一般是按照员工是否因为公司的原因而无法自由支配自己的时间而判定的。如：护士，在未接诊的情况下，可能并不需要干活，但是，因在该段时间内其待命等待接诊，不能自由支配自己的时间，所以，一般认定待命等待接诊的时间为工作时间。 午餐时间是否算做工作时间，就要看员工在午餐时间是否可以自由支配？ 但是，实践中很难证明员工在午餐时间可以自由支配，也就是说，如果员工非说公司要求午餐时间不能外出，公司则很难提供相反的证据证明员工的午餐时间是自由支配的。而从字面意义上理解：工作时间为：9点—18：00，其中12：00—14：00为午餐时间，C公司的午餐时间可能算做工作时间。因此，那样规定有风险。 安同学： 避免午餐休息时间被认定为工作时间的方法： 方法1：工作时间为：9点—12：00，14：00—18：00。午餐时间为12：00-14：00 方法2：在劳动合同、规章制度中明确：午餐时间为休息时间，不计入工作时间。 安同学： 下面说考勤方法： 大家可以各自说说自己公司的考勤方式？ Mwo2wojia：我们还是原始的签到 幸福飞娃娃：指纹考勤机 EVivi：打卡 风中的云：每周单休，7小时制。（该童鞋，是问你考勤方式，不是问你工作时间耶） wHogan：考勤员记考勤在表上画 原始的 飘：我公司，刷卡机没用，按考勤表统计，最原始的 yamiyami ：ID卡 水晶：指纹（计时人员），固定工资原则上要指纹考勤，但是也是部门主管来登记，计件工资人员也是由部门主管登记。 口水猫：打卡 安同学： 考勤方法最常见的有三种： 1、由考勤员通过表格制作考勤表来考勤，直接打对号或者错号等来记录。 2、打卡机的考勤卡，利用打卡机进行打卡，员工每天上班的时候，将卡片插入打卡机中打卡，下班的时候也打卡。 3、更多的企业采用的是：电子打卡机，也就是通过工卡或指纹来确定员工的进出上下班时间 当然，还有一些零散的考勤方法：如：员工在签到本上签字确认出勤。 安同学： 考勤中存在着最常见的问题是什么呢？ 水晶、采莲：代打卡 wfengling27：指纹卡代打不了 安同学： 代打卡是管理问题 安同学： 经常可以看到这样的事例：公司实行的是电子打卡考勤，电子数据保存在电脑里，考勤记录不打印出来，员工也不用签名签名。结果案件因员工对公司提交的考勤记录予以否认而败诉。 因此，最常见的存在问题是：用人单位不要求员工对考勤记录的真实性予以确认 实践中，员工如果认为考勤记录不利于自己的时候，