勉县电子政务应用软件系统技术指标.doc

勉县电子政务应用软件系统技术指标 一、项目建设内容 勉县电子政务应用软件系统由以下几个部分组成：（1）ＯＡOA系统（内网）、政务内部信息门户（内网）、电子邮件（内网）、移动办公系统（外网）、督察督办系统和信息报送系统全部要求按照勉县的实际应用情况定制开发，系统的数据和管理应有机结合，采用统一的后台体系。 办公自动化OA系统要求一套系统中能够实现大流转套小流转，能够实现县四大班子和各下属单位各自独立应用、互不影响,同时各单位小ＯＡ的数据可以通过一定的权限机制实现信息共享。 办公自动化OA系统与政务内部信息门户实现数据的无缝连接，领导审批后的文件可直接进入政务内部门户网站进行发布。 为满足用户今后的业务扩展，要求投标方提供的产品不限注册用户数及网络并发数，且在投标价中包含一定工作量的定制开发服务。 要求基于双机集群技术实现数据的双机热备和实效转移等功能。 整个系统中所有附件均要求具备可视化、多附件上传功能。 办公OA系统提供数据统计、分析功能。 项目推进过程中必须能够按照用户的要求随时提供软件框架下的免费二次开发服务。 要求针对办公自动化OA系统提供数据统计、分析功能；系统中各类数据可按多种组织方式进行查看。 软件方案应合理设计数据库及索引，使在数据库服务器上百万条记录以上的数据库中检索时间在秒级。 应具备多种条件查询功能，特别是模糊条件查询功能应强大，查询结果应包含足够的信息。 所有操作应方便简捷，尽量提供选择性、提示性、预赋值性的输入方式，操作和输入过程符合用户的工作习惯。 系统应具有足够的容错能力，特别是操作中出现的错误。 所有业务流程应为提醒式。即业务流程处于那个环节，系统应反复提示处理该项业务，直至用户对该项业务进行处理转入下一环节为止。 方案应充分考虑数据安全，提出完善的数据备份和灾难恢复方案（要求在报价中包含双机热备解决方案）。 要求供应商提供终身免费培训服务和4小时内免费上门维护服务。 要求供应商提供终身软件免费升级服务。 三、项目具体要求 1、办公自动化系统 利用一套办公自动化系统（ＯＡ），完成县政府和下属各局委办、乡镇接入的办公应用。 从应用角度考虑办公自动化系统应包括以下几个应用： （1）内部电子邮件系统 为全体公务员提供安全、稳定的电子邮件服务，可以与OA系统实现统一登录，并可以在地址簿中直接引用系统组织结构中的注册用户，方便系统用户间的相互交流。 （2）知识管理 解决各部门的文档资料管理问题，能够实现文档分类的用户自由定制，建立多级分类，设置维护管理人员权限，可以授权不同用户对不同文档分类的管理。诸如：公务员培训、规章制度、公共资料库、行政审批等，每个分类都可由用户自定义多级分类，并可指定每个分类的管理员，以实现文档集中管理、分散维护的目的。 （3）收、发文管理 解决收发文及日常文档资料的转输问题，要求提供流程自定义工具，所有通过流程流转的信息都要给待办人发送待办事宜。要求对收发文流转单能够按照需求进行个性化定制，必要时需提供定制开发。在发文管理中能够实现修改笔迹留痕、手写签名和电子印章等功能，系统可实现用户模版自定义功能。 收、发文流程可以设置环节跳转和催办，并且流程每个环节对是否套红、是否加盖公章、是否特送个人、是否特送环节等都支持详细的操作权限设定；公文流转完成后提供归档功能。提供不定流程的模式来解决日常文件传输和审批的特殊问题。 对流程中每个环节都提供撤销功能，即对已经发出去的公文可以进行撤销以及收回操作，降低系统误操作率和公文误投率。 （4）收、发文档案 收文档案和发文档案相互独立，流转完成后的收发文可分别收文档案和发文档案中；收、发文档案目录都提供树形结构的分类方式，并且不限目录层数，各档案分类都能够设置独立的管理员。 （5）信息协作 提供信息发布（公告）管理、论坛、短信和公用通讯录等功能，要求在发布的公告信息管理中支持多级分类和对各级分类设定不同的管理员，以适应不同单位自己管理自己单位的公告信息。 （6）个人资源 提供个人通讯录、工作日志、工作安排、首页定制和待办事宜等功能。 日程安排要求实现待办和短信提醒功能，并能实现按日历方式查阅相关信息。 （7）事务管理 提供人事资料管理、车辆、档案管理等模块。 （8）提醒功能 系统中的邮件、待办事宜、催办、日程安排等能够提供系统提醒、短信提醒、类似QQ任务栏提醒等至少3种题型方式；其中，任务栏提醒方式无需用户再次登录，点击提醒便可直接进入系统中相关事宜处理界面。 （9）统计分析功能 系统中的所有数据都能够以多种组织方式进行查看（如按日期、按作者、按已完成、按未完成、按已结束、）；每个用户自己能够全面统计与自己相关所有工作的数量、分类、状态（如：已完成、未完成等）。 2、政务内部信息门户 提供符合《中华人民共和国政府信息公开条例 （1）基于目录