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第六章工作流程与营业现场管理

工作流程与营业现场管理 督导即管理实践,或管理过程。 (在饭店业,督导常指管理新入店或其它无管理责任的员工的人员。如厨师领班管理新任厨师,客房部督导管理房间清洁人员。) 督导的层次:服务质量与管理质量 督导的主体:员工的自我督导、管理者的管理实践、客人的服务需求。 督导的原则:以理导之,以情动之,以利害晓之。 第六章 工作流程与营业现场管理 (营业督导) 一、营业督导概述 二、督导方式的选择 三、营业督导的内容 四、营业督导的关键点 五、营业督导的方法 一、营 业 督 导 概 述 管理者在工作中通过巡视、观察,发现问题,预防并处理问题,从而使营业正常进行的一系列工作。即对下属工作的监督和指导。 一、营 业 督 导 概 述 减少浪费; 增加员工积极性; 提高工作效率; 增加客人被尊重感及安全感; 减少投诉等; … … … 1、业前督导 检查制度 检查重点 检查关键点 检查失误点 2、业中督导 ☆环境质量 ☆卫生质量 ☆服务质量 ☆出品质量 ☆人员协调 ☆联系客人 ☆关键部位 ☆及时补位 3、收市督导 处于营业低峰, 处于交接班时段, 容易忽视客人,卫生也会出现问题。 * * 酒 店 督 导 管 理 武汉商业服务学院旅游系 曾凡琪 主讲 督导 Supervisor—— 什么是督导 ? 企业最基层的管理(现场管理) 管理生产和服务人员的人 在管理过程中实施督促、检查、 指导、评估、奖惩等工作。 1、营业督导的含义 2、营业督导的重要性 二、营业督导方式的选择 1、根据下属成熟度选择 下属 成熟度 包括追求成就感的程度、责任感、学历及经验三个方面。 下属成熟度 的界定 成熟度可分为四级: 非常低、低、高、非常高。 下属成熟度的界定 工作技巧 ——下属是否以掌握所需的工作技巧,令你放心让他处理有关工作? 足够经验 ——他是否已积累足够经验或处理过同类工作?他是否有能力应付危机和完成工作? 独立行事 ——他是否作出适当决定,主动将份内工作在限期前完成? 办事积极 ——他是否敬业乐业,处事以大局为重? 承担责任 ——他工作时是否全力以赴,遇到困难也不泄气。 假如肯定的答案越多,下属的成熟度越高。 命令式—— 详细给予指示及紧密视察表现。(非常低) 教练式—— 解释你的决定,让下属提出问题,然后澄清。共同制定训练方案。(低) 参与式—— 主动与下属交换意见,经商讨后,作出决定。(高) 授权式—— 把作决定及执行的责任,完全授权给下属。(非常高) 根据员工的成熟度,配合不同的督导风格。 像限分析法 工作知识/技巧 工作态度 第1象限 激励方面问题 第2象限 资源方面问题 第3象限 人事管理问题 (挑选/调动/解聘) 第4象限 培训方面问题 低 高 差 好 当员工工作不符和要求时 二、营业督导方式的选择 2、根据其它因素选择 时间 工作复杂程度 工作成败带来的影响 组织文化 三、营业督导的内容 按营运时间段划分: 业前督导 业中督导 收市督导 按类别划分: 人员督导;设备督导;物料督导; 服务督导;卫生督导;出品督导;其它。 三、营业督导的内容 根据不同的营业情况,调整人员数量。 观察、了解员工的工作精神状态。 检查员工的工作技能。 评估员工的工作效率。 激发员工的积极性。 检查员工的纪律。 检查员工的仪容仪表。 1、人员督导 三、营业督导的内容 观察各种设备是否正常运行,如:温度、气味、光线等。 检查安全隐患:用电、用气、设备等。 核实设备的维修、保养是否按计划进行。 2、设备督导 三、营业督导的内容 根据每日不同的营业状况准备充足的营业物料。 营业中随时关注物料的使用状况,并作出相应的调整。 3、物料督导 *

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