车辆管理制度212003.docVIP

华夏神农公司文件 华神字【2012】003号 ★ 廊坊市大华夏神农信息技术有限公司 车 辆 管 理 制 度 一、总则 1、为规范公司汽车管理，把握每辆汽车的运行状况，确保行驶安全，杜绝病车、故障车上路，保障人员的安全；合理利用及调配公司的汽车资源，以满足公司业务的需要，特制定本制度。 2、本文件适用于公司所有部门。 3、本文件由办公室负责执行并检查，其它部门予以配合。 二、申请用车 1、所有车辆一并由车辆主管统筹安排。各部门需要用车时，须提前一天填写《用车申请表》，注明申请人、用车日期及时间、用车事由、目的地、行车路线、随车人员等，交部门主管（主管领导：各中心负责人及以上领导）签批意见；临时执行紧急任务除外。用车所产生的费用由各部门承担。 2、部门主管签批同意后，将《用车申请表》交至车辆主管统筹安排，并在《车辆使用申请表》上签字确认安排结果。 3、根据车辆主管的出车安排，车辆驾驶人填写《汽车钥匙及行驶证管理表》后，领取钥匙及行驶证，并携《车辆行驶记录表》外出。 4、车辆驾驶人在出车前要对车辆的各项技术性能进行检查，如发现车辆存在故障隐患应及时向车辆主管反映故障情况，交还车辆钥匙及行驶证，并重新申请派车。 5、车辆使用完毕后，车辆驾驶人应将《车辆行驶记录表》和《驾驶员结算单》中驾驶员填写内容填写清楚后，连同钥匙及行驶证一并交还车辆管理人员。如油箱表指针不足两格时，应将车辆加油后再进行车辆交接手续。 6、车辆管理人员收到汽车钥匙等所有物件后在《钥匙及行驶证管理表》上就归还情况予以书面确认。 三、车辆使用规定 1、公司派车按照重要程度安排：先安排客户，再安排内部同事（包括其他办事处的同事）用车。 2、员工市区内办事一般不安排专职司机出车，特殊情况另行申请。 3、用车基本要求： ⑴车辆驾驶人有驾驶执照，并取得办公室认定资格记录在册，方可驾驶公司车辆； ⑵严守交通规则及公司相关规定； ⑶爱护车辆，保持车辆清洁； ⑷行车前坚持“三检四勤”制，即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠，保证汽车处于良好状态； ⑸出行前检查车况，如水箱、油箱、刹车系统、轮胎等，并在《车辆行驶记录表》上记录里程数； ⑹使用后，需再次在《车辆行驶记录表》上填写里程数及当次出车过程中发生的相关费用（如路桥费、停车费、加油费、维修费等），并签名确认； ⑺因故离开车辆时，必须锁死车门，车内贵重物品或重要文件应随身携带； ⑻车辆不用时，须将车辆停在公司的停车位上并将汽车钥匙及行驶证交车辆保管人员负责保管；特殊情况外出借用车辆，须在下班前将车辆开回公司，不许私自开回家；如遇特殊情况（请示主管领导并批准后）将车辆开回者，住处必须有安全停车场所，否则造成的一切损失由用车人承担。 4、有以下情况时禁止使用车辆： ⑴无照驾驶或不携驾照驾驶； ⑵生病或过度疲劳时驾驶； ⑶饮酒后驾驶； ⑷道路交通法规禁止驾驶的情况； ⑸未经公司同意因私用车。 四、车辆的保养维护 1、清洁管理： ⑴车箱内应保持干净整齐、空气清爽； ⑵车箱内除必备物品（如香水座）外，不得放置个人物件及装饰物； ⑶所有物料应放置在行李箱，不得放在座椅上； ⑷运输物品须放在椅座上时，应事先垫好衬物，用后车辆驾驶人须及时进行清洁； ⑸车内清洁由车辆主管每周定期检查，并将检查结果上报部门经理。 ⑹经检查不合格的车辆第一次给予警告一次，亮黄灯一个；如果第二次发现，罚款五十元，并亮红灯一个，并追究其主管领导责任。 2、车辆保养： ⑴所有公司车辆在固定洗车厂每周进行一次清洗，其它时间如发现车辆较脏，可及时安排清洗。清洗情况必须记录在《车辆使用记录》中； ⑵每行驶5000公里由专职司机送公司指定保养厂定期保养一次； ⑶车辆长期闲置不用时，每周由专职司机发动一次，预热5分钟； ⑷对零部件进行定期检查、维修和保养，使车辆随进保持良好状态。 3、车辆维修： ⑴如需为车辆进行维修和保养，车辆驾驶人需提前填写《汽车维修保养申请单》，交办公室审批通过后，方可对车辆进行维修和保养； ⑵维修保养结束后，需持有原始凭证，填写《汽车维修保养记录单》备案； ⑶如因车辆驾驶人使用不当或专职司机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需维护费，应依情节轻重，由公司与车辆驾驶人或专职司机按30%-70%分担； ⑷交通事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险公司理赔金额后，再视实际情况处理；具体见本制度第六条。 违规与违章处理 车辆驾驶人要依法驾驶，模范遵守交通法律法规。一经发现车辆驾驶人违反交通法规，公司要严肃处理，包括警告、约谈、罚款、停职、辞退等。 车辆驾驶人违法驾驶被行政处罚的，由车辆驾驶人承担罚款、扣分等责任。涉及到保险理赔、车辆驾驶人实际上有部分或者全部责任的，原则上由车辆驾驶人按责任比例的50%承担相关责