办公区域标准规范V1教材.ppt

2015年4月 七彩林科办公区域标准规范 目录 员工办公区域标准规范 独立办公区域标准规范 会议室区域标准规范 植物标准 卫生间标准 1、桌面允许摆放的物品有：文件框、水杯（可根据单张桌面的使用人数，摆放同等数量的水杯）、显示器（鼠标和鼠标垫）、台历、电话、笔筒、计算器；座位下不得摆放杂物。 2、文件框按摆放标准端正放置桌面相应位置，桌面文件框可按岗位需求增加文件框； 3、办公时桌面可摆放临时文件，临时离开时,桌面文件及资料、笔记本等需集中整齐摆放； 4、下班后桌面除指定物品外，其他物品应放入抽屉内； 5、临时离开及座位无人时办公椅应归位； 6、台历摆放端正，不得乱写乱画； 7、水杯放在杯垫中间，杯垫应干净整洁且字正面朝向座位，桌面杯子可按人员增加； 8、所有办公设备、相关办公物资均不许张贴便签及告示贴； 9、办公桌面不允许放置报纸、私人物品及闲置物资。 员工办公区域标准规范 员工办公区域标准规范 （电脑密保参考图） 工作人员中途短暂离开的时候，为了确保公司信息的保密性，应对电脑进行保密设置。密保键为“ +L”。 1、电话上除通讯录外，不得粘贴其它物品； 2、通讯录不得卷曲或陈旧、破损、过期； 3、话筒连接线应无打结或扭曲； 4、所有线路必须用扎带捆绑整齐，或用线卡固定好，应做到横平竖直； 5、线路接头必须包扎严实，无破损和裸露； 6、保持电话和线路的卫生干净整洁。 员工办公区域标准规范 1、文件框内的文件、资料应按高矮顺序摆放整齐； 2、每个文件夹或拉杆夹都应粘贴统一打印的规范背条，且保持高度一致； 3、离开办公室应及时将文件框内资料进行整理； 4、保持文件框及文件夹完好无损； 5、文件框内不允许放置单一纸张、计算器、订书机及其他杂物； 6、文件框内可放置笔记本，要求按高低顺序摆放； 7、文件框内可放置干净无破损的文件袋。 员工办公区域标准规范 员工办公区域标准规范 （键盘和座椅标准规范） 工作人员离开座位的时候应该及时将座椅归位，其标准是座椅的两个把手轻轻抵住桌子的边缘。 键盘表面和按键缝隙应该清理干净，而且键盘和键盘的托盘上不可以放有任何的杂物。 员工办公区域标准规范 （主机和铁皮柜摆放规范） 电脑主机的摆放根据铁皮柜位置而定，如果铁皮柜放在右边，主机就放在办公桌下面的左边；相反，如果铁皮柜放在左边，主机就放在办公桌下面的右边。 独立办公区域标准规范 办公室内有单独办公桌、办公座椅、两把客座椅。办公室整体感觉简约、整齐、干净。 办公桌上摆放物品有笔记本电脑、鼠标（垫）、水杯（垫）、座机电话。 侧柜上摆放文件框、台历、纸巾和 笔筒。 独立办公区域标准规范 客座椅在无人坐的时候应该抵住桌子的边缘，且两个座椅应该保持在同一水平线上。 独立办公区域标准规范 文件框、台历、纸巾盒和笔筒应该统一整齐摆放。 文件框放在最外面，台历放在文件筐左边，纸巾盒放在台历的左边，最后是笔筒放在纸巾盒的左边。 会议室区域标准规范 桌面上可以摆放的物品有水杯及水杯垫、盒装纸巾、鲜花（垃圾托盘）、笔记本电脑、纸质文件。其中纸巾盒和垃圾托盘为固定摆放物品。 桌面上可以摆放的物品有水杯及水杯垫、盒装纸巾、鲜花（垃圾托盘）、笔记本电脑、纸质文件。其中纸巾盒和垃圾托盘为固定摆放物品。 会议室区域标准规范 每个座椅的靠背保持在同一水平线上 ，并且相对的座椅正面相对。 会议室区域标准规范 每两把座椅之间的距离相等，且最外面的座椅与桌腿之间的距离与座椅之间的距离相等。所有的座椅应该抵住桌子。 会议室区域标准规范 两个纸巾盒和垃圾托盘摆放在一条水平线上，且两个纸巾盒到桌边的垂直距离相等。 会议室桌、椅无破损、无污渍； 会议室无人时，椅子需归位，整齐摆放； 会议室闲置未使用的椅凳需靠墙整齐放置。 会议室区域标准规范 会议室饮水机表面卫生干净、整洁； 饮水机用水充足，备有足够纸杯及纸杯垫，接水盘无积水； 会议室内植物无枯萎，花盆内无杂物、接水盘无积水。 会议室区域标准规范 会议室无人时，室内白板需保持干净，无遗留笔迹；会议室内配备的刷子、书写笔能保证正常使用，无损坏。 会议室区域标准规范 1、植物无枯枝黄叶； 2、每盆植物应配备接水盘； 3、植物盆内无烟头、杂草、落叶等； 4、植物、花盆、接水盘卫生干净； 5、花盆和接水盘完好无破损。 植物标准 1、卫生间不得有异味，保持便池的清洁无污渍。地面无纸屑、烟头等杂物、无脚印、积水，随时保持地面干净； 2、厕所内卷纸充足，不出现无厕纸情况； 3、垃圾桶应随时注意清理，保证垃圾不溢出； 4、洗手台保持台面无积水、无明显污垢。 卫生间标准 让我们共同营造自己良好的办公环境 谢谢！