19会议文书—写作训练解说.ppt

19.会议文书——写作训练 会议文件准备的相关材料 （1）标题：有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。 （2）被发布人称谓，如：单位、部门或个人 （3）召开会议的目的，主要内容，或发言人、领导介绍 （4）会议组织状况，如食宿安排，会议日程等 （5）落款，日期 可根据举行的会议类型不同，对上述内容进行调整。 比较一下这两篇会议通知，在格式和内容上的区别？ 会议通知　　 兹定于2008年11月22日（星期四）上午9：30，在公司三楼307会议室，召开公司成立10周年庆祝活动筹备工作第二次会议，研究落实庆祝活动的各项具体事宜。请各部门一名主要负责人准时出席会议，并就本部门负责落实的有关工作做好汇报准备。 X X公司10周年庆祝活动领导小组　　 　　 2008年11月21日　　 会议通知 X X： 兹定于X月X日上午8：30：-9：00在公司三楼会议室召开各部门经理每周工作例会，请准时出席。 X X公司办公室 X X X X年X月X日 海报式会议通知 关于召开全省民政工作会议的通知 各市人民政府、行政公署，省直各单位： 为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。 参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同志。 会议拟开五天，地点××宾馆，于八月十五日前来报到。 ××省人民政府办公厅 ××××年×月×日 这个通知至少有三个毛病 一是内容不够明确。会议的名称、议题都清楚，但不够具体明白，不知道研究的具体问题，也不知道与会人员需作什么准备。 二是参加会议人员不够具体明确。省直单位包括的范围很广，包括党、政、工、群、公、检、法等，哪些单位参加不够清楚。还有，省直单位负责同志有几个，只来一个或都来，也没有写清楚。 三是报到时间不明确。“八月十五日前来报到”，是指八月十五日之前还是八月十五这一天报到? 本单位小型会议，可采用口头、电话和书面签知等方式通知。 外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知。 邀请性会议可寄送请柬或邀请信。一般提前7天以上发出，并随函附上回执，以便准确统计与会人数，做好相应准备。 会议通知的送达可采用邮寄、传真、专人送达、电子邮件等方式。 对重要的邀请对象，在书面通知或请柬发送之后，还应及时通过电话进行征询和确定。 实践训练 如果你所在的班级近期要组织一次专题班会，请你做以下工作： 1、议定主题班会名称 2、议定本次班会的主要议程 3、推荐一至两名主持人，并说明推荐理由。 4、推荐班会特邀的嘉宾名单，并写邀请函。 5、拟写一个班会通知，注意格式要规范。 了解会议通知、邀请函的写作知识。 教学目标 能够完成会议通知和邀请函的拟写。 认知目标 技能目标 知识 回顾 文件准备 1、开幕词 2、工作报告 3、发言稿 4、其他会议文书 包括会议通知、会议议程表、日程表、会议须知、与会人员名单、工作人员名单、作息时间表、车辆调度表等等。 全国财经传媒协会决定于2014年12月10日——12日在广东金融学院召开财经传媒协会年会，于近日发出通知。开会地点是实验中心。会议内容是研究和探讨当前财经传媒学的有关学术问题和热点问题，还邀请国家信息产业部领导做全国，会议内容是研究和探讨当前财经传媒学的有关学术传媒业形式报告，邀请哈佛、剑桥两位国际专家作学术报告。大会安排了一天时间的会员发言（在会员分组发言的基础上）。财经传媒协会的会员均可参加。会议于12月9日报到。要求每位与会者于会前10天提交一篇学术论文。协会秘书处地址是财经传媒系办公室。 一、实训情景 课堂 训练 （1）拟写会议通知，给全体会员每人发一份会议通知和议程；会议通知带回执，以便会务组安排。 （2）给《羊城晚报》记者拟写一份邀请函。 二、实训要求 请你帮助做好以下工作： （1）会议议程可以在通知正文中，也可以另列； （2）会议通知应包括会议内