MicrosoftOffice Word 基本操作.docVIP

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MicrosoftOffice Word 基本操作

Microsoft Office Word 基本操作 Microsoft Office Word 的启动与退出 启动Word 方法1:执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 】命令。 方法2:双击桌面上的Microsoft Office Word 图标。 方法3:双击Word文档图标。 退出Word 方法1:选择【文件】|【退出】命令(选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项)。 方法2:单击窗口右上角的关闭按钮。 方法3:双击标题栏左边的控制菜单按钮(针对Word 2003)。 方法4:用组合键【Alt】+【F4】。 2、Word的窗口组成 1)、Word 2003 2)、Word 2007 、新建空白文档 1)、Word 2003 ⑴、新建一个空白文档常用以下几种方法: 方法1:利用【常用】工具栏上的新建按钮,创建新文档。 方法2:利用组合键【Ctrl】+【N】。 方法3:选择【文件】菜单中【新建】命令,弹出【新建文档】任务窗格,选择【空白文档】。 ⑵、利用模板创建文档 具体操作步骤如下: ① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】,弹出【模板】对话框。 ② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。 ③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后,单击【确定】按钮。 2)、Word 2007 方法1:启动Word后,自动建立一个空白文档。 方法2:单击“ Office按钮”,然后选择“新建”命令,从打开的对话框中选择“空白文档” 后,单击“创建”按钮。(利用这种方法可使用Word模板) 4、打开文档 1)、Word 2003 方法1:① 单击工具栏上的【打开】按钮 ,弹出【打开】对话框。 ② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中,选择该文档所在的驱动器,找出文档 所在的目录。 ③ 单击该文档名,单击【打开】按钮即可。 方法2:选择【文件】菜单中的【打开】命令。 方法4:使用Ctrl+O组合键。 方法5:在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。 2)、Word 2007 方法1:“Office按钮” →“ 打开”。 方法2:使用Ctrl+O组合键。 方法3:利用“Office按钮” →“新建”“打开”菜单旁边的“最近使用的文档”文件列表 可打开最近使用过的文档。 方法4:在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。 5、保存文档 1)、Word 2003 ⑴、保存新建文档 方法1:① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮,打开【另存为】对话框。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入,则Word会以文档 的第一句话作为为文件名进行保存。 ③ 单击【保存】按钮。 方法2:选择【文件】菜单中的【保存】命令。 方法3:使用Ctrl+S组合键。 ⑵、保存已有的文档 方法1:单击常用工具栏上的【保存】按钮,则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来 的位置。 方法2:选择【文件】菜单中的【保存】命令。 方法3:使用Ctrl+S组合键。 ⑶、用另一文档名保存文档 ① 选择【文件】|【另存为】命令。 ② 打开【另存为】对话框,其后如上。 2)、Word 2007 ⑴、保存新建文档 方法1:“Office按钮” →“保存” → 选择存放路径、给出文件名并选择文件类型。 方法2:单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。 方法3使用Ctrl+S组合键。 ⑵、保存已存在文档 若以原文件的形式保存可: 方法1:单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。 方法2:“Office按钮” →“保存。 方法3使用Ctrl+S组合键。 ⑶、若以另外其它文件的形式保存 “Office按钮” →“另存为” 注:其它形式包括使用另一个文档名,word文档,word模版,word 97-2003文档等。 文本操作 文本操作主要包括复制、剪切,粘贴,删除。 ⑴、复制文本 ① 选定需要复制的文本内容。 ② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】 组合键。 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】 组合键,即可把所选内容复制到目标位置中。 ⑵、移动文本 ① 选定需要移动的文本内容。 ② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮

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