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教案(项目12:工表灵活分页与打印(任务3 好友联系表的打印设置))
年 月 日 第 周 星期 第 节 课题 任务三 好友联系表的打印设置 课 型 新授课 教
学
目
标 知识与
技能 1、掌握为工作表添加密码的方法。
2、掌握页面设置方法。
3、熟悉打印设置方法。
4、掌握预览及打印工作表和工作表区域的方法。 教学
方法 分组讨论,合作探究
项目管理,任务驱动 情感态度
价值观 增强学生的团结、合作意识
增加学生学习EXCEL的积极性 教学重点 掌握页面设置方法 教学难点 熟悉打印设置方法 教具准备 教 学 过 程 程 序 内 容 〈1〉学生自学探究
①展示教学目标
②提出自学探究的内容、要求、方法及自学时间(也就是学案)
③模拟练习
〈2〉学生分组讨论交流、教师点拨讲解
〈3〉达标练习(分层次),教师个别辅导。
一、导入新知,激发动机。
通常,单击常用工具栏上的打印按钮就可以打印工作表了。如果想要得到满意的打印效果,需要进行页面设置和打印设置。
本任务完成打印设置任务,包括:
页面设置
插入分页符
删除分页符
设置打印标题行
设置打印标题列
二、欣赏教材,自主学习
(一) 页面设置
【操作要求】
本操作对要打印的工作簿进行页面设置,使打印内容和格式符合要求。
【操作步骤】
单击常用工具栏上的 按钮进行打印预览,阅览结果如下页图所示。当前页面中只能打印出第E列左侧的数据。由于列数太多,右侧几列数据会打印在下一页,需要进行调整。
选择【文件】/【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框。在【页面设置】对话框中可以设置页面布局、调整页边距、创建页眉和页脚以及调整工作表外观。
切换到【页面】选项卡,如果要横向打印当前工作表,在【方向】选项栏中选择 (默认选项是 )。单击 按钮,打开预览窗口如下图所示。
根据预览窗口显示,各列数据可以打印在同一页面内了,但是工作表后几行数据会被打印在下一页。如果希望所有数据打印在一页内,需要继续修改打印比例 。
单击 按钮重新打开【页面设置】对话框。
选择【方向】栏中的 单选钮,选择【缩放】栏中的 单选钮,在【调整为】数值框中输入“1”页宽,“1”页高。此时缩放比例被自动调整为78%,如下图所示。
单击 按钮,打开打印预览窗口。数据都显示在一页内了,但是表格显示位置在页面上方,可以继续更改设置。
单击 按钮重新打开【页面设置】对话框,切换到【页边距】选项卡,在这里可以设置页边距。
在【居中方式】选项栏勾选 和 两个复选框。
单击 按钮,打印预览窗口如下图所示。此时工作表可以打印在一张页面的居中位置了。
有时数据无法在当前页面内完全打印,部分内容被挤到下一页打印。通常解决这一问题有以下方法。
? 方法一:更改纸张大小。在【页面设置】对话框【页面】选项卡中单击纸张大小右側下拉箭头,选择尺寸较大的打印纸张,以容纳全部数据。
?方法二:减小页面的边距。如果图表的高度或宽度只是稍微超标,只需修改页边距上、下、左、右数值即可。
?方法三:更改打印数据比例,使数据打印尺寸大小适应当前页面大小。在【页面设置】对话框中的【页面】选项卡中选择【缩放比例】,并在尺寸所示的数值框中输入一个比例,则可以将表格按照该比例打印在一页内。
?方法四:调整打印页宽度和高度,选择【调整为】:单选钮,在右侧数值框输入要打印的内容宽度方向显示在几页上,高度方向显示在几页上,Excel会自动将数据压缩到设定页数内打印。
(二) 插入分页符
有时打印的报表过长,需要多页显示;有时工作表有几个相互独立的区域组成,可能需要在不同的纸上打印不同的区域,那么控制页面的分隔就变得很重要。Excel允许用户根据需要来进行分页。
【操作要求】
本操作要求用户根据需要在工作表中插入分页符。
【操作步骤】
如果要插入水平分页符,移动鼠标到要分页的下一行,选择该行(如需要将第13行作为新一页的起始行,就选择第13行)。
选择【插入】/【分页符】命令,这样就在第13行前插入了一个分页符(显示一条虚线)。
如果要插入垂直分页符,移动鼠标到要分页的下一列,选择该列(如需要将E列开始的右侧各列数据打印到下一页,就选择E列)。
选择【插入】/【分页符】命令,这样就在第E列前插入了一个分页符,在页面中的第E列前有一条虚线表示分页符。
单击常用工具栏上的 按钮进行打印预览,阅览结果如下页
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