最新机关公文处理与审核把关宁都县第六小学李钚http.pptVIP

与原办法的主要不同之处： （一）文种数量相对减少 1996年有14个，2000年印发14个。 其中，名称相同的有9个，不同的有9个，党政机关合计有18个。 新条例规定的有15个文种，减少了：指示、条例、规定3个文种。 （二）个别文种名称有变化 “会议纪要”改为“纪要” （三）有些文种适用范围有变化 1.命令(令)：增加“批准授予和晋升衔级”； 2.通知：删除了“任命人员”； 3.报告：删除了“向上级机关提出建议”（我们可用“意见”）。 另外，命令、决议、公报、通告、通知、通报、纪要等文种适用范围上也有些变化。 （四）有些文种党政共用，有些文种党政专用 共用的有（10个）：决议、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。 党委专用（1个）：决议 政府专用（4个）：命令（令）、公告、通告、议案。 三、制发公文和收文办理流程 公文拟制：起草→（初拟→审稿→）审核→签发→ 发文办理： 复核→ 登记 → 印制 → 核发→ 收文办理：签收→登记→初审→承办 拟办办件 合办 转办 催办 答复 拟办阅件→传阅件 五、公文的组成部分 由版头（红格线以上）、主体、版记（底红线以下）、页码（在版心外）四部分组成。 -------- （一）版头：版心内公文首页红色格线以上部分，包括：份号、密码和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号，签发人，还包括红格线。 1.发文机关标志：用小标宋体字，红色，字体应不大于上级机关标志，与版心距35mm,不出现“文种+括号”字样。 2.发文字号：由发文机关代子、年份、发文顺序加“ 号”字组成，编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布，上报公文的发文字号居左空1字编排。 3.签发人：居右空1字，与发文字号平行编排，签发人由“签发人”3个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体字标注。 （二）主体 1.标题：一般用2号小标宋体字，红色分隔线下空2行位置，分一行或多行居中排布（多为梯形或菱形）。 2.主送机关：3号仿宋体，标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 3.正文：3号仿宋体，主送机关下一行，每个自然段右空2字，回行顶格。 正文排列 公文首页要显示正文，首个盖章页要有正文 第一层，用一、二、三…引出3号黑体字小标题 第二层，用（一）（二）（三）… 3号楷体字 第三层，用1.2.3… 小标题用3号仿宋字。 第四层，用（1）（2）（3）…引出小标题用3号仿宋字。 4.附件说明：3号仿宋字，在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号，若要回行，则与上行“1.”后字对齐首字。 ------- 5.发文机关署名；6.成文日期； 7.印章：加盖一个印章 成文日期一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年月日标全，印章盖上； 印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端上距正文（或附件说明）1行之内； 机关和日期居印章偏下位置。（举例） ----- 加盖2个印章 先按加盖1个印章得要求盖好第2个印章； 在第2个发文机关署名左边并排编排第1个发文机关署名； 印章端正，居中下压第1个发文机关署名； 该发文机关署名居印章中心偏下位置； 印章之间不交切，不疏远。例如： -------- 加盖3个或3个以上印章 先根据发文机关数目和印章大小，确定排多少行，每行排多少印章； 每排的发文机关署名并排相对均匀排列，印章端正，居中下压发文机关署名，发文机关署名居印章中心偏下位置； 首排印章顶端上距正文（或附件说明）1行之内，上下排印章距1行之内； 按加盖1个印章的要求盖好最后一个印章，成文日期放在最后一个印章。 附件 附件应在另面编排并在版记之前； 附件二字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行，附件标题的版心第3行起居中编排，附件格式同正文； 附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排。 版记 1.抄送机关：用4号仿宋体字编排在版记上端分隔线下，左右各空1字，“抄送”二字后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名，回行时与冒号的抄送机关名称首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 2.印文机关；3.印文日期：用4号仿宋体字编排在抄送机关下一行位置，印发机关左空一字，印发日期右空一字，年月日用阿拉伯数字标全，后