科技信息检索基础知识总结.pptVIP

1:认真分析课题(透彻） 在进行文献检索时，首先必须对课题进行认真的分析研究，并掌握有关的基本知识，详细摸清课题所需资料的范围、要求和深度，以及有关的名词、术语等，编制检索策略，为实施检索做好准备。 （根据词的同类、隶属、相关等关系，列出一系列词，并考虑到这些词的同义词、近义词、学名、俗名，尽可能较全面地选择具有同一关系的检索词 。） 例： 基于物联网技术的矿山井下安全避险信息系统研究 避险——预警、预报、预测、监测、监控（相关关系） 变温条件下煤层损伤与瓦斯运移的热流固耦合模型 变温-非等温（同义词） 2:选择合适的数据库（全面） （1）合适的主题范畴 （社科、工程技术、化学、医学…） （2）合适的数据库类型、年度范围（专利、标准、期刊、书 …） 数据库的选择以检索型、综合性数据库为主，全文型数据库为辅 综合性数据库 : 文献的学科范围一般都较宽，适应面广（如CNKI中国知网、全国报刊索引）； 专业性数据库 。 : 仅收录一门学科及其相邻学科的文献，适用面窄（如土木工程数据库）。 文献类型与检索要求匹配原则：利用单一型检索工具，只能查找一种类型的文献（如DII专利、维普期刊），综合性，专业性数据库则包含多种文献类型（如EI、万方、CNKI等），所以要根据课题需要选择。 如果是科研立项、成果鉴定或报奖，就要全面检索各种类型的数据库,以免遗漏文献。而不应该只检索一两个数据库。 3:选择检索途径（多角度） 书名途径：一般可用于查找馆藏图书和期刊。 著者途径：根据已知作者姓名，查找该著者发表的 文献。 主题途径：根据课题提供的主题内容来查找，能将与课题有关，而又分散在各学科资料集中在一个主题词下。 分类途径：根据课题所属类别，查找分类目录等。 序号途径：根据文献特有编号，来进行检索，如报告号、合同号、收藏号、标准号、专利号。 分子式途径：以化学物质分子式作检索标识进行查找，辅助途径。 4:编制检索策略（合适、正确） 运用各种逻辑算符，截词符、屏蔽符，位置算符，将表达各种概念的检索词组织起来，表达你的检索意愿。 如：矿山井下安全避险方法研究，可表达为： ((矿山 or 煤矿) and 井下 or 矿井) and (避险 or 避难 or 预警 or 监测 or 监控) 5:保存检索结果（全记录） 上述步骤完成后，即可开始具体检索工作。在检索型数据库中能查到的实际上只是文献的线索或一些相关文献的出处，参阅文摘后，确认有一定参考价值的，需要查阅文献的全文。 6:索取原始文献 获取原始文献（全文）是检索文献的最后一个步骤，也是至关重要的一步。 期刊：1.首先用本单位馆藏目录（纸本的、电子的）查找是否有收藏，如没有，再用联合目录(CCC)，查找到收藏单位后，借阅或复制原始文献。 2.通过检索国家科技文献中心(NSTL)，若有收藏,则可以委托本馆文献代查索取. 3.委托本馆或情报单位向国内外查询订购，或者直接向作者或出版单位索取。 图书:1.纸本的要先查询本馆馆藏; 2.电子版的要检索读秀\超星\Apabi; 3.在上述查询无果的条件下,可使用读秀的文献传递功能. 科技报告\会议论文: 1.纸本的要先查询本馆馆藏; 2.检索本馆的电子资源 3.通过检索国家科技文献中心(NSTL)，若有收藏,则可以委托本馆文献代查索取. 4.委托本馆或情报单位向国内外查询订购，或者直接向作者或出版单位索取。 学位论文：中文（本馆馆藏纸本、CNKI、万方）；外文（PQDT全文库） 标准：中文强制性国标（国家标准文献共享服务平台 ，其它国内外标准也可以在这个网站上检索，但全文需要付费。 专利：DII数据库及国内外各知识产权局 查阅外文文献，进行作者检索时应注意： （1）查外国著者发表的文献，应注意著者姓名的排列规则。欧美人的姓名习惯，名在前，姓在后。 如：Arthur B. Smith，编制索引时，为便于检索，一律按姓在前，名在后的规则排列，并在姓和名之间加一符号“，”分开，即Smith, Arthor. B 。 同姓名著者，再按第一名和第二名的首字母字顺排列。 查阅外文文献时，应注意： （2）查国内作者发表的文献，应注意两种写法： a.姓在前，名在后 b.名在前，姓在后 如：杨天泓，应查找： yang, tianhong