Word基础使用技巧培训.ppt

Word 2003概述 1.启动和退出Word 2003 2.Word 2003工作环境 二、Word 2003的编辑与排版 题型一：设置正文标题 示例2-1 在Hello.doc文本的文首添加标题文字“朱自清《匆匆》”，并将之设置为三号字、隶书、加粗、蓝色、阴影。 标题文字字体格式的设置具体操作如下所示： 方法一：选择【格式】→【字体】，操作如下： 方法二：工具栏中进行字体格式的选定设置。 题型二：设置段落 示例2-2 将Hello.doc文档中的第一段首字下沉3行、距正文0.3cm，并且设置首字字体为隶书。 将光标定位在第一段段首处，【格式】→【首字下沉】，在出现的“首字下沉”对话框中进行设置。具体操作如下所示： 示例2-3 将Hello.doc文档的标题居中对齐，正文段落设置为：首行缩进2个字符、1.5倍行距、段前段后各0.5行、左右缩进各1个字符。 步骤一：选中标题文字“朱自清：《匆匆》”，选择【格式】→【段落】，出现“段落”对话框。具体操作如下所示。 步骤二：正文的格式设置：选中要设置的内容，选择【格式】→【段落】，出现的“段落”对话框，具体操作如下所示。 题型三：替换操作 示例2-4 查找出Hello.doc文档中所有的“我”字，并将之设置成黑体、红色、倾斜、小四号字。 步骤一：选择【编辑】→【查找】，出现 “查找和替换”对话框。具体操作步骤如下所示。 步骤二：替换的具体操作如下所示。 题型四：设置分栏 示例2-5 将Hello.doc文档中的第四段分为偏左两栏，两栏间添加分隔线。 步骤：选中文档中的第四段(段落标志不要选)→【格式】→【分栏】。具体操作如下所示。 最后，将编辑后的Word文档保存在E盘exercise文件夹中。 题型五：设置边框、底纹 示例2-6 将Hello.doc文档中的2、3段加上灰色-50%、2.5磅、实线、方框，底纹填充设置为浅绿，图案样式为20%、颜色为浅绿。 步骤一：选中2、3段，选择【格式】→【边框和底纹】，在出现的“边框和底纹”对话框中进行设置，具体操作如下所示。 步骤二：底纹的设置，先选择“底纹页面”，然后进入设置。具体操作如下所示。 三、页面格式的设置 题型一：页面设置 示例3-1 将Hello.doc文档的页面设置为：A4纸、上下页边距2.54cm、左右页边距3.17cm、每页44行，每行36个字符。 打开文档→【文件】→【页面设置】，将会出现“页面设置”对话框，具体设置步骤如下所示。 文档网络的设置，如下所示。 题型二：设置页眉、页脚 示例3-2 将Hello.doc文档的奇数页页眉设置为“朱自清：《匆匆》”，偶数页页眉为“我们的日子为什么一去不复返”，页眉对齐方式均为居中；偶数页页脚为“页码”，起始页码为5，奇数页页脚为创建日期，页脚对齐方式均为右侧。 1) 打开文档，光标定在第一页。选择【视图】→【页眉页脚】，进入页眉页脚的设置。设置奇偶页不同的操作如下所示。 2) 设置奇偶页页眉的操作如下所示。 3) 设置奇偶页页脚的操作如下所示。 ※提示：插入“自动文集”时，在页脚处不能有英文，否则出错，只能关闭文档重复进行设置页眉页脚。 4) 在偶数页页脚右侧插入页码，选【插入】→【页码】，出现“页码”对话框。操作如下所示。 5) 最后点击【关闭(C)】，完成页眉页脚的插入。 题型三：设置页面边框 示例3-3 将文档Hello.doc的页面边框设置为：1.5磅、蓝色、波浪线型、方框。 选择【格式】→【边框和底纹】，在出现的“边框和底纹”对话框中做如下所示的设置。 四、图片与图像的编辑 题型一：插入图片 示例4-1 在Hello.doc文档第二段中插入剪贴画“动物”—“蝴蝶”，图片大小设置为高度、宽度均为3cm，四周型环绕方式。 将光标定位在文档第二段中的任意位置，选【插入】→【图片】→【剪贴画】，在文档窗口的右侧会出现剪贴画任务窗格。具体操作如下所示。 ※提示：在文档中插入图片的操作类似于插入剪贴画的操作。选择【插入】→【图片】→【来自文件】，在弹出的“插入图片”对话框中选择所要插入的图片，图片格式的设置与剪贴画格式的设置是一样的。 题型二：插入艺术字 示例4-2 在正文的第三段插入艺术字“时光匆匆从指间滑过”，字体设置为：隶书、36号字、倾斜、四周型环绕方式。 将光标定位在第三段中，选择【插入】→【图片】→【艺术字】，弹出“艺术字库”对话框，具体操作步骤如下所示。 在文档中选中刚才插入的艺术字，选择【格式】→【艺术字】，在弹出的“设置艺术字”对话框中进行艺术字版式的设置，具体操作步骤如下所示。 ※提示：艺术字工具栏如下图所示，插入艺术字的