办公室年总结及下年计划.pptx

;前言;一、实施集团化档案管理，扎实推进文档工作; 保质保量完成文件管理工作。办公室作为集团对外窗口部门，一直坚持高质量、严要求，认真完成综合性公文、会议纪要的起草，在行文格式、初审把关、领导签订上报等环节按规定要求办理，保证了行文的质量。同时，完成了公司各类文件、重要资料的流转及整体归档工作。制发各类文件共132余件，其中公文87件；会议纪要12件。 严格把控印章使用。印章管理实行审批和备案制度，印章管理人员按照相关规定，及时做好印章使用的日常登记，明确责任，以备后查。截止目前，各类印章使用（上河图、顺道、科创、柏庄印章）共500次2369份。;二、规范会议管理，切实提高议事效率;三、征集管理建议，完善制度建设; 从实际出发，加强制度建设工作。今年5月，结合实际情况，制订下发《关于明确出差人员住宿宾馆的通???》，规范集团出差人员住宿管理；今年6月，我办制订了《驾驶员服务指引》，并组织驾驶员进行相关知识闭卷考试，有效规范与提高驾驶员服务工作；11月，按照领导要求，修改完善收文管理制度，建立完善相关审批流程。与财务部门配合，完善接待管理工作，进一步明晰细化了管理权限。同时，我办按照相关制度要求，对集团公司员工日常工作及集团性活动着装严格要求，并不定期进行员工行为规范巡检，对不符合要求的行为，按规定予以处罚。;;;;;;;;;;;;;