总帐初级绪论.ppt

1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 画表流程： （3）取消关键字 数据----关键字----取消 （4）关键字的偏移 数据----关键字----偏移 偏移时：向左移录入负数 向右移录入正数 偏移单位按毫米设置。 画表流程： 5：区域划线 （1）选中划线区域 格式----区域划线 一般选择网线（细实线） （2）擦线 格式----区域划线 样式 为空 画表流程： 6：调整标题结构 7：录入标题内容及进行调整 格式-----单元属性 8：公式 9；保存 文件-----保存 保存在UFO目录下，文件类型为*.REP文件。 10：关闭文件 文件-----关闭 设置报表文件口令： 1：报表建完之后 2：文件----文件口令 限制报表访问权限 口令设置完之后，必须要保存报表。 设置报表格式加锁： 1：报表建完之后 2：格式----保护-----格式加锁 口令设置完之后，必须要记住。 设置报表计算公式： 一：帐务函数 基本格式： 函数名（科目编码，会计期间，[方向]，[帐套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2] 设置报表计算公式： 主要的帐务取数函数： 期初额函数： QC （ ） 期末额函数： QM （ ） 发生额函数： FS （ ） 累计发生额函数: LFS ( ) 对方科目发生额函数: DFS ( ) 净额函数: JE ( ) 每月出表流程 1:打开报表 文件-----打开 (数据状态) 2：追加或插入表页 3：点击新的页面号 4：录入关键字 数据/关键字/录入 5：计算 数据/表页重算 6：设为表页不计算状态 7：保存报表 8：打印报表 报表备份 1、在资源管理器中建立一个目录 2、查找到你的报表后进行复制 3、选中新建目录后进行粘贴 报表只读如何处理? 1、以只读方式打开，选择文件/另存为一个新文件。 2、再打开新另存为的文件。 3、将原文件删除。 备份账套和年度账的操作 1、以Admin身份注册[系统服务]下的[系统管理],进入[账套]下的[输出]备份的是从建账年度开始至今所有年度的账套数据。 2、以账套主管身份注册[系统服务]下的[系统管理],进入[年度账]下的[输出]备份的是当前年度的账套数据。 3、第一年建账时两者的备份内容一致。 谢谢大家！ 1232会计科目 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 1232 结算方式：企业常用的收付款结算方式。 如：支票、电汇、商业汇票等 支票(现金、转帐支票）要选择票据管理标志。 编码提示：* ** 1 2 余额录入:初试化的最后一步. 一月份建帐： 只有期初余额栏录入。 2-12月份建帐：需要录入四栏。只录后三项，系统自动反算年初余额。 余额录入: