第4讲 公文撰制.ppt

排版规格 正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字 印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 公文中各要素标志 眉首部分：公文份数序号、秘密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关、印发时间 眉首 主 体 版 记 1.表明文书的法定权威和信息源 2.确定文书的处理缓急和安全要求、 3.为文书的科学管理提供分类标示和检索途径 1.传达行文意图 2.标明文书的生效时间和法律凭据 3.表明行文关系和主送范围 1.提供主题检索标识 2.确定副本送达标识 3.提供公文印制责任人、时间等 平行文、下行文，至版心上边缘25mm 宋体，高度小于2cm 上行文，至版心上边缘80mm 三号楷体 上报的公文需标识签发人姓名 联合行文时，主办机关名称在前，文书居于右侧，上下居中排布 某集团公司行政部。上午九点四十，王主任放下手中的电话，对秘书小于说：“你抓紧起草一份通报，对在这次促销活动中表现突出的分公司和个人予以表扬奖励。”说着，将奖励名单交给了小于就出去了。下午，小于将写好的稿子交给王主任，王主任仔细地看了一遍，高兴地说，写得不错，再查一查，看看格式有没有出入，没有就请领导签发吧。 小于是学营销的，不久才刚调到行政部做秘书工作，对公文的格式要求还不十分清楚，请你帮小于做一个通告示例。 副本 文本 存本 文稿 正本 定稿 草稿 规范性文书的正本还有暂行本、试行本、修订本等形式 公文稿本的三大概念 1.草本（草稿、讨论稿、修正稿、送审稿、草案、修正草案） 2.标准本（定稿、文本、存本、副本） 3.复本（初复本、再复本） 定稿、正本、存本、复本是文书的重要稿本 稿本 外形特征 作用 效用 归档与否 草稿 定稿 没有生效标识；常标有“讨论稿”、“草稿等字样” 有生效标识；签发或会议讨论或批准 供讨论、征求意见、修改审核。 制作正本的标准依据 不具备正式文件效 具备正式文件效用 一般不需归档存本。 可随存本一同归档 稿本 外形特征 作用 效用 归档与否 正文 格式正规；有完整的生效标识；印章或签署 收文机关办事的依据 具备正式文件的效用 书归档范围的，收文机关将其归档 正本：试行本 文种后注明（试行） 收文机关办事的依据 具备正式文件的效用 书归档范围的，收文机关将其归档 正本：暂行本 文种后注明（暂行） 收文机关办事的依据 具备正式文件的效用 书归档范围的，收文机关将其归档 正本：修订本 文种后注明（修订本） 收文机关办事的依据 具备正式文件的效用 书归档范围的，收文机关将其归档 稿本 外形特征 作用 效用 归档与否 副本：与正本同时印刷 格式正规；有完整的生效标识：印章或签署 供抄送机关阅知 具备正式文件的效用 属归档范围的，收文机关将其归档 副本：抄写复印的 没有有效的生效标识 供传阅、参考、备查等 不具备正式文件的效用 不归档 存本 格式正规；有完整的生效标识；印章或签署 供发文机关留存备查、立卷归档 具备正式文件的效用 可将其随定稿一同归档 9、请示 （一）请示的适用范围 向上级机关请求指示、批准。请示事项一般是超出单位权限、无法实施的重要事项及无法解决的重大事项。 （二）请示的特点 请准性、权限明确性、内容单一性。 （三）请示的种类 求示性请示； 求助性请示； 求准性请示 （四）请示与报告的区别 行文目的不同； 行文时间不同； 内容含量不同； 上级办理不同。 请示例文 请示例文 请示例文 10、批复 （一）批复的适用范围 适用于答复下级机关的请示事项。 （二）批复的特点 针对性；权威性。 （三）批复的种类 专指性批复；普发性批复 批复例文 11、意见 （一）意见的适用范围 对重要问题提出见解和处理办法。 （二）意见的特点 作者广泛；内容具体；行文方向多样。 （三）意见的种类 政策性意见；工作性意见 12、函 （一）函的适用范围 不相隶属机关之间商榷工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （二）函的特点 灵活简便；平行往来。 （三）函的种类 商榷函；询问