项目五会议礼仪资料.ppt

二、会议接待人员形象设计技巧 ４会议接待过程其实也是向与会者展示自我的过程，对于女接待员来说，了解着装知识，使自己穿着得体，对提高接待水平具有十分重要的意义。 二、会议接待人员形象设计技巧 ５配饰是人们服装的点缀，在会议接待中，接待人员可适当佩戴一些装饰品，但要有所讲究。 二、会议接待人员形象设计技巧 ６在会议接待中，接待员的着装应该避免以下几大问题：其一，过于时髦。追求时髦是正常现象，但不能盲目追求。譬如女接待员在指甲上涂鲜艳的指甲油等。其二，过于暴露。夏天，有的女接待员穿得过于暴露，这样不但会埋没自己的聪明才智，而且会被看成轻浮。其三，过于正式。这种现象也是常见的，究其原因主要是未事先了解会议性质。其四，过于潇洒。最典型的装扮就是一件Ｔ恤或罩衫配上一条泛白的“破”牛仔裤。其五，过于可爱。太可爱、太俏丽的服装也不适合会议接待时穿。 任务三　会议礼仪文书 会议礼仪文书，是政府、机关、企事业单位及个人在会议礼仪活动中使用的应用文体。当今社会，国内外以会议形式的交往活动日益频繁，现代会议礼仪文书在其中所起的桥梁作用愈来愈突出。从概念和操作上了解会议礼仪文书的特点，能更好地开展会议礼仪文书的写作实践。 一、会议请柬的写作礼仪 （一）会议请柬的概念 会议请柬，又称请帖。它是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重会议、典礼，参加会议活动时发出的礼仪性书信，各种会议均可使用，范围十分广泛。发请柬是为了表示郑重其事，有时也是为了用作入场或报到的凭证。因此，请柬的概念，可以简略为“请柬”是邀请外人光临的礼仪（告知）性专用文书。 一、会议请柬的写作礼仪 （二）会议请柬的特点 会议请柬有以下两个主要特点：一是使用范围较广。从使用对象看，机关、团体、单位、个人均可使用；从应用内容看，大至国家级大型宾宴、纪念活动、奠基仪式；小至个人生日婚娶等。二是内容简短。请柬只要点明邀请对象、时间、事项、地点即可。其样式有两种：折叠式和单页式。 一、会议请柬的写作礼仪 （三）会议请柬的基本格式和写法 会议请柬的写作要遵循以下要求：第一，求其“达”，即要求通顺明白，不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。第二，求其“雅”，即讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介，乏味的或浮华的语言会使人反胃。第三，尽量用新的、活的语言，不可为求“雅”而追求古文言，雅致的文言词语可偶尔用之，但须恰到好处。第四，语言要得体，要根据具体场合、内容、对象、时间认真措词。会议请柬书写的形式有两种：横式和竖式。 一、会议请柬的写作礼仪 会议请柬作为书信的一种，其内容主要包括：标题、称呼、正文、结尾、落款五部分。 （１）标题。在封面上写的“会议请柬”（请帖）二字就是标题，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常会议请柬已按照书信格式印制好，封面直接印上了“会议请柬”或“会议请帖”字样，发文者只需填写正文。 （２）称呼。要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。 一、会议请柬的写作礼仪 （３）正文。要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对等，写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上，若有其他要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。 （４）结尾。要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以　敬礼”、“顺致　崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。 （５）落款。署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。 一、会议请柬的写作礼仪 （四）会议请柬写作注意事项 制作和发送会议请柬是件极其庄重的事情，写作态度必须认真严肃。会议请柬的文字虽然不多，但它的撰写不可忽视细节，具体要注意以下几方面： （１）会议请柬是表明对被邀请者的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度，所以邀请双方，即便近在咫尺，也必须送会议请柬。凡属比较隆重的喜庆活动，邀请客人均以请柬为准，切忌随便口头招呼，顾此失彼。 一、会议请柬的写作礼仪 （２）会议请柬是邀请宾客用的，所以在款式设计上，要注意其艺术性。一帧精美的请柬会使人感到快乐和亲切。 （３）选用市场上的各种专用请柬时，要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。会议请柬要在合适的场合发送，一般说来，举行重大的活动，对方作为宾客参加才发送请柬。 （４）会议请柬措词务必简洁、明确、庄重、得体。 出版社 社文分社 会议策划与组织 项目五　会议礼仪 【学习目标】 “人无礼