会展策划(复习)汇编.docVIP

会展策划复习重点 1.会展的概念 （一）会展的内涵 会展就是会议、展览和节事等集体性活动的简称 是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动 会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动 （二）会展的外延 会展的外延很广，它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性的商品交易活动以及各种节事活动等 （三）会展经济 以会议、展览和节事活动作为发展经济的手段，通过举办大规模、多层次、多种类的会议、展览和节事活动，带动源源不断的物流、人流、商流、资金流和信息流，从而创造商机、吸引投资、推动商贸旅游业的发展，进而拉动其他产业发展的一种经济现象和经济行为 会展活动拉动经济的比为1：:10 2.策划的概念 （一）中文词源 “策”同“册”，最早是古代书写的一种文字载体，古代用竹片或木片记事著书，成编的叫作“策” “上策”“献计献策”，“策”有“计谋”“策略”的含义 “划”同“画”，有“计划”“打算”的意思 “策划”：是指与计谋相关的一种行为过程和方法系统 （二）英文词源 策划一词发源于战略中的计划“Strategy”,后演变成“Strategy”和“Plan”的结合，翻译为“企划” “策划”一词最早出现在20世纪50年代中期 1955年爱德华?伯纳斯在《策划同意》一书中提出了“策划”的概念 在现代社会，“策划”已成为一种具有方法论意义的思维方式和运作方式 3.会展策划的概念 是对会展活动的一种计划 是开始于会展活动之前、贯穿会展活动始终的一种优先的、提前的、指导的活动 是对会展进行管理和决策的一种程序，它是对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动 4．会展策划的特点 （一）针对性 会展策划是针对展览、会议、节事活动的策划 必须居具有明确的主题 比如说：茶博会，花博会，旅游文化节、汽车博览会 （二）系统性 会展策划是总体战略规划，是前瞻性的规划，必须有系统性 必须考虑到针对会展的各个方面和各个环节:活动前的宣传推广、活动期间现场管理、物流服务、场馆安排、展会展后评估等 （三）变异性 会展策划是在会展活动开始前的一种战略性的计划 市场是千变万化的，环境也是变化莫测的,会展策划需要对突发事件有应急方案 比如：下雨，SARS、临时停电等 （四）可行性 会展策划方案要通过分析论证切实可行，是否能够带来预期的经济效益 不能纸上谈兵 5.会展策划的基本原则 （一）借势原则 借势：借助别人的优势为己所用 借势有借大势、借优势、借形势 借大势 大势：事物的战略性发展规律 对于会展活动来说，全球会展经济的发展是大势，某一会展企业的战略发展也是大势 掌握大的形势，有利于在会展策划时保持主动 今天，会展策划乘势高效、节俭、务实 借优势 优势：本部门、本单位的优势，具有独特性能或创新性的展品 提供给目标客户周到的服务 设计出新颖别致的展台等 借形势 形势：当前事物发展方向。会展策划要符合事物发展规律 经济发展形势，国家扶持政策 （二）目的性原则 会展的承办地目的：(1)促进地区经济的增长 (2)为传递有关的信息、知识、观念 (3)为打造城市品牌 (4)促进经济一体化发展 参展厂商：塑造品牌，企业形象 凸显公司知名度 （三）操作性原则 （四）创新性原则 会展的“新”首先体现为策划的“新” 会展策划的创新性主要表现在会展理念的创新、目标选择与决策的创新、组织与管理的创新、会展设计的创新 （五）有效性原则 （六）规范性原则 首先,必须遵守法律的原则，在不违反法律条规的前提下展开会展策划 国务院部委颁布的行政法规和其他一些规范性文件。《中国加入世贸组织服务贸易谈判中关于展示和展览服务中的承诺和减让》《展会知识产权保护管理办法》 国家工商行政管理局发布的《商品展销会管理办法》《展览会的章程与海关对展览品的监管办法》等 其次，必须遵守伦理道德，在不违背人们的价值观念、宗教信仰、图腾禁忌、风俗习惯下进行策划 第三，必须遵循行业规范，做到管理规范、程序合理、操作有方、竞争有序 6.会展策划的内容 会展的调查与分析 会展承办地城市的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况、和展会设施条件 会展环境的调查、会展企业情况、会展项目情况、会展市场竞争情况、参展商、支持的单位等 会展的决策与计划 会展的运作与实施 会展的效果评价与预测 7.会展策划的基本流程 成立策划小组 项目主管：会展公司与展会服务承包商、参展商的中介、洽谈业务代 表、监督会展活动的开展；协调者、领导者 策划人员：编拟会展计划 文案撰写人员：撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业