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关于集约化生产组织模式 探索的调研报告 XXXX 2014年1月 目 录 一、背景 1 二、现状分析 1 三、生产组织模式与流程探索 4 四、调研结论 8 五、后续工作研讨 8 六、下一步的工作建议 13 关于集约化生产组织模式探索的调研报告 一、背景 随着通信设计行业市场的扩大和通信设计利润的下滑，传统的工作方式已经开始渐渐影响到项目的利润和公司的发展。为了能更好的降本增效，实现公司利润最大化，XXX积极同各生产院进行了沟通交流，开展了生产组织模式优化的调研。通过调研，集思广益，提出解决办法，通过对现有生产组织模式的比较与分析，为生产流程优化提供决策基础，为公司集约化的实现提供切实可行的解决思路。 本报告主要依据通过对XXX的调研，总结其在生产组织模式优化方面实施的成功经验，分析部分存在和遇到的问题并提出一些改进的意见与建议。 二、现状分析 1、人员配置： 目前XXXXXXXX专业（以xxx为例）共有13个本地网组织，每个项目组织人员配置如下： 图1 各地市人员配置 2、人员分工： 负责人：与局方管理层沟通，设计任务安排与进度、质量把控，地市方案制作，负责省公司层面、地市副总和主任层面的汇报。 图2 负责人配置 设计人员：负责地市某一片区，与局方管理员沟通、独立完成勘察设计与全套设计文件、能负责小规模的安装设计会审。 图3 设计人员配置 勘察绘图人员：至现场勘察基站完成CAD图纸，负责与现场局方人员的沟通协调。 图4 勘察绘图人员配置 从以上图1至图4人员配置与分工的数据可以看出，各地市项目组均已安排地区负责人和专业负责人来负责项目的总体把控，配比的人员中外协人员占多数，人员分工比较明确，勘察绘图工作均由外协完成。 3、工作模式： XXXX通过对长期的设计工作过程进行分析总结，并结合当前市场业务和公司实际情况，对原有的部分生产组织模式和流程进行了重组和优化，主要目的是逐步提高人员的工作效率、人员利用率、设计成果质量等。 目前，XXXX正在推广新的生产组织模式与工作流程，如下图： 图5 新的生产组织模式与流程 为了支撑上图新的生产组织模式与工作流程能够正常运作，XXXX主要做了如下工作： 图6 支撑工作 通过以上描述，生产组织模式较以往有了很大的改变，现就重组前后对比叙述如下： 阶段名称 重组前 重组后 工作模式 勘察阶段和制图阶段一般由一人员完成，包括后期的流程申报、方案调整，将设计工作负责到底 对人员和流程进行优化重组，对关键工作进行分解，组建勘查、绘图等工作团队，将设计工作分阶段化为任务资源池对应相应的工作团队，各团队人员完成各自负责的工作 优点 对整个方案调整过程比较熟悉，各阶段需配合的节点相对少 团队人员责任具体化、明确化，有助于提高工作效率、提升设计成果质量和降低管理成本等，提升客户感知 缺点 人员工作负担重，长期加班无周末，身体处于疲劳状态，幸福感不强 各工作阶段需磨合一段时间，需不断调整摸索，不利于团队成员的综合业务能力发展 表1 重组前后模式对比表 三、生产组织模式与流程探索 通过对往年各地市设计业务工作任务的统计对比分析发现，在实际的项目设计工作过程中存在各地市勘察、绘图、设计工作的任务不均衡、突发设计任务来临时设计人员不足等现象，为了更好的实现任务均衡分配和设计工作业务协同配合，XXXX进行了新的生产组织模式和原有流程优化的探索，以实现最优的设计工作模式及业务利润最大化的目的。 目前已XXXX根据当前各地市设计工作任务情况对部分本地网组织项目人员进行了整合，已建立了XXXX和XXXX两个地市的勘察团队和面向全省绘图任务的绘图团队。同时也对原有的工作流程进行了优化与梳理，对部分耗时和繁琐的工作进行分类并安排专人处理，加强设计工作及文档处理的流程固化和规范，提高了设计成果质量。 勘察团队的组建 （1)勘察团队人员情况 勘察团队 人员数量 目前人员构成 工作区域 公司 外协 XXXX 9 0 9 XXXX，每人具体富足一片区域同时灵活调配 XXXX 6 0 6 XXXX，每人具体富足一片区域同时灵活调配 表2 勘察团队人员配比 （2）团队体现优势 组建虚拟勘察团队后，勘察人员只专注于现场的勘察，简化了工作的复杂性，提高了勘察工作效率和勘察质量，使勘察工作人员从后续的设计工作中陆续释放出来，极大减轻了的工作负担，提高了人员的幸福感。 绘图团队的组建 （1）绘图团队人员组成 绘图 团队 人员数量 人员构成 工作区域 公司 外协 江苏省 4 0　 4　 对口全部门XXXX市场，每人对口几个地市，同时根据图纸量大小灵活调整 表3 绘图团队人员配比表 （2）团队优势 组建虚拟绘图团队后，绘图人员只专注于绘图设计，利用现有的信息化工具和网络设施获取和分配绘图任务，人员