第7章会计凭证.ppt.pptVIP

7.1 会计凭证概述 7.1.1 会计凭证的概念及意义 会计凭证是记录经济业务明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 （一）提供经济活动的原始资料 （二）可以真实地反映各种经济业务 （三）可以检查经济业务的合法性 （四）可以明确经济责任 7.1.2 会计凭证的种类 1 按其填制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证两大类。 （一）原始凭证 1、外来原始凭证： 2、自制原始凭证：（1）一次性原始凭证：（2）累计原始凭证：（3）汇总原始凭证： （二）记账凭证 1．按使用范围不同，分为通用记账凭证和专用记账凭证。 （1）通用记账凭证。 （2）专用记账凭证,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 2．按记账凭证是否经过汇总，分为汇总记账和非汇总记账凭证 3．按记账凭证的填制方式,分复式记账凭证和单式记账凭证 7.2 会计凭证的填制和审核 7.2.1 原始凭证的填制和审核 （一）原始凭证的基本内容 1．原始凭证的名称； 2．填制凭证的日期； 3．填制凭证单位的名称或者填制人姓名； 4．接受凭证单位的名称； 5．经济业务涉及的内容、数量、单价和金额； 6．经办部门和人员签名或盖章。 除此以外，对一些特殊的原始凭证，除应具备上述内容外，还应有一些其它相关内容。 （二）原始凭证填制的基本要求 1、真实可靠。 2、内容完整。 3、填制及时。 4、书写清楚。 5、顺序使用。另外会计核算中数字的书写要符合规范： （1）汉字大写数字的书写 （2）小写数字的书写　 几种常用原始凭证的填制 1、收料单 2、领料单 3、限额领料单 4、发料凭证汇总表 5、产品入库单 6、增值税专用发票 7.2.2 记账凭证的填制和审核 （一）记账凭证的基本内容 1．填制单位的名称； 2.记账凭证的名称； 3．填制凭证的日期和编号； 4．经济业务的内容摘要； 5．应借应贷的账户名称（包括总分类账户和明细分类账户）和金额； 6．所附原始凭证张数； 7．制单、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章。收付款凭证还应有出纳人员的签名或盖章。 （二）记账凭证的填制要求 1．记账凭证填制的基本要求 （1）审核无误。 （2）内容完整。 （3）分类正确。 （4）连续编号。 2．记账凭证填制的具体要求： （1）记账凭证须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。 （2）一张原始凭证所列支出需要由两个以上单位共同负担时，应进行原始凭证分割。 （3）记账凭证须连续编号。 （4）简明填写“摘要”栏。 （5）正确使用会计科目。 （6）按规定方法更正错误凭证。 （7）空行的处理。 （8）凭证填制完后，应复核和检查，有关人员应签字盖章。 （9）涉及银行存款与现金间相互划转的，只编付款凭证。 (10)打印的记账凭证要加盖有关人员印章或签字，以示责任。 (11)凭证所填金额要同原始凭证一致，并保持借贷平衡。 7.3 会计凭证的传递与保管 7.3.1会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从取得、填制到归档保管的整个过程中，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 7.3.2会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装订、归档和存查。 学习目的： 通过本章的学习，理解会计凭证的意义和种类，了解原始凭证和记账凭证的取得、内容、传递和保管工作 掌握原始凭证和记账凭证的填制、审核要求。 内容提要： 1．会计凭证的概念及种类（重点） 2．会计凭证的填制和审核（难点） 3．会计凭证的传递与保管（了解） 第7章 会计凭证 1.收款凭证填制方法 收款凭证 借方科目 银行存款 20 ×× 年12月4日 编号 摘要 贷方科目 明细科目 记账 符号 金 额 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 销售乙商品 主营业务收入 乙商品 1 8 0 0 0 0 应交税金 应交增值税 3 0 6 0 0 合 计 ￥ 2 1 0 6 0 0 2.付款凭证的填制方法 付款凭证是用来记录现金、银行存款付款业务的凭证，是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。 例。某公司20**年12月5日付职工李某预借差旅费300元。 摘要 借方科目 明细科目 记账 符号 金 额 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 李某借差旅费 其他应收款 李某 3 0 0 0 0 ￥ 3 0 0 0 0 付款凭证贷方科目 库存现金 20 ×× 年12月5日 编号