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行业关键应用点分析(医药生产)汇编
行业关键应用点分析 (医药生产)
关键应用点分析
(一)库存管理关键应用点列表
编号 关键应用点 目前实现程度 行业重要程度 WM01 原材料批次管理 已经实现 ★★★★★ WM02 产成品批次管理 已经实现 ★★★★★ WM03 药品养护管理 变通实现 ★★★★★ WM04 生产备料 变通实现 ★★★★★ WM05 按生产批次投料 已经实现 ★★★★★ WM06 原材料流向跟踪 已经实现 ★★★★☆ WM07 按GMP认证要求出具材料台账 变通实现 ★★★★★ WM08 保质期管理 可以实现 ★★★★☆ WM09 小号(管理地区之间串号) 变通实现 ★★★★☆ WM10 按药品进行信用控制 未实现 ★★★★☆ WM01,原材料批次管理
█ 应用点描述:
药品对于质量的要求非常严格,原辅料质量一旦出现问题应能够明确到哪一批次的原材料出现问题。
█ 管理诉求:
█ 系统实现方式:
用友产品能够实现。
WM02,产成品批次管理
█ 应用点描述:
药品管理要求,产成品必须进行批次管理。
█ 管理诉求:
产成品按批次进行管理,一旦药品发现问题能够按批次跟踪产成品的流向,减少损失。
█ 系统实现方式:
用友产品能够实现。
WM03,药品养护管理实现
█ 应用点描述:
有些药品生产完工后不可以直接进行销售,必须在库养护一段时间方可出库。
█ 管理诉求:
有些药品生产完工后不可以直接进行销售,必须在库养护一段时间方可出库。
█ 系统实现方式:
要求生产部门生产完工后及时填制产成品入库单,仓库保管员在养护期后进行审核。(产成品入库单未审核不计入可用量)
WM04,生产备料
█ 应用点描述:
各车间领料材料后当期用不完,不能够计入消耗。
█ 管理诉求:
车间领用的材料,未完工或未消耗部分不能计入当期耗,计划成本时导致产品成本不准确。
█ 系统实现方式:
在车间设置车间库,先从大库调拨到车间库,然后再从车间库领用。按生产批次领料时,先不审核材料出库单,当批次完工时再对材料出库单进行审核。月末,未审核的材料出库单,财务部不进行记账处理。
WM05, 按生产批次投料
█ 应用点描述:
材料出库单按生产批号领料。
█ 管理诉求:
同一种药品,可能存在多个批号,需要知道每个批次的物料消耗成本。
█ 系统实现方式:
材料出库单,定义生产批号,并设置成为必输项,通过出库汇总表实现。
WM06, 原材料流向跟踪
█ 应用点描述:
按“原材料+批次+产成品+生产批号”进行出库汇总。
产成品入库必须与生产批号相对应。
█ 管理诉求:
需要了解每一个批次的原材料,用哪种药品,哪个批号的药号。这样原材料一旦出现问题可对已入库或已销售的产品进行处理,减少损失。
█ 系统实现方式:
成本核算方法采用产品法;把产品设置成项目;领料时材料出库单必须录入项目和生产批号。
把生产批号作为存货的自由项。
WM07, 按GMP要求出具材料台账
█ 应用点描述:
库存台账格式能够灵活定义。
█ 管理诉求:
按照GMP要求,企业需要出具材料明细账,明细账需要的栏目虽然库台账能够显示出来,但是都在摘要中,看起来非常乱,不能满足GMP要求。如果实现不了,保管员需要重复工作。
█ 系统实现方式:
860时未能实现,但现在861中库存台账中的摘要以多栏方式显示,能够满足客户要求。
WM08,保质期管理
█ 应用点描述:
保质量管理。
█ 管理诉求:
无论是原材料还是药品,都有保质期管理的要求,要求系统能够进行报警。
█ 系统实现方式:
用友软件能够实现。
WM09,小号管理
█ 应用点描述:
存货自由功能的应用。
█ 管理诉求:
药品的完工统计按最小单位进行计量,但包装时,两个批次的药品装进一个小箱或大箱中时有存在。企业用小号来区分包装箱药品之间的差别,同时也用来防止地区间窜货。
█ 系统实现方式:
小号设置成存货自由项。
WM10,按药品进行信用控制
█ 应用点描述:
不同产品进行不同类型的信用控制。
█ 管理诉求:
企业中有一些药品是供不应求的,必须先打款才能决定是否发货。而有些药品是不需要如此严格控制。
█ 系统实现方式:
未能实现。
销售管理
编号 关键应用点 目前实现程度 行业重要程度 WM01 按业务员进行挂账 已经实现 ★★★★★ WM02 发货即确认应收与收入 部分实现 ★★★★★ WM03 发票与发货单之间的差额视同业务员提成 二次开发实现 ★★★★★ WM04 按GMP认证要求出具发货台账 二次开发实现 ★★★★★ WM05 销售开票情况管理 ★★★★★ WM01,按业务员挂账
█ 应用点描述:
销售回款只针对于各大区负责人。真正的发票开给谁,并不是最关心的。
█ 管理诉求:
在各省建立大区,货物发出视为销
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