Word中格式和样式.docVIP

Word 样式和格式 在，左边开着文档结构图（视图→文档结构图）中间是普通页面（视图→普通）右边是格式与样式（格式→格式与样式） Word?中样式的重要性 就一般的小文章来说，样式的作用不是很大，因为使用样式最大的优势就是能非常方便的修改某一类格式，这在写长篇大作特别是论文的时候非常有用。在编排一篇长文档或是一本书时，需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作，如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能，不但很费时间，让人厌烦，更重要的是，很难使文档格式一直保持一致。使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题以及正文等各个文本元素的格式。可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。如果要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。例如，标题2样式最初为“四号、宋体、两端对齐、 加粗”，如果希望标题2 样式为“三号、隶书、居中、常规”，此时不必重新定义标题2 的每一个实例，只需改变标题2样式的属性就可以了。?使用样式可以使文档的格式更容易统一。?使用样式还可以构筑大纲，使文档更有条理，编辑和修改更简单。?使用样式还可以用来生成目录。Word中样式的 先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在 “修改样式”窗口中勾选“自动更新”一