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审计的种类方法和程序要点解析

* 审计局对某看守所财务收支进行审计过程中,当查到该所的基建维修开支时,发现2008年9月10日第16号记账凭证有这样一笔会计分录:    借:基建开支 141200    贷:现金 141200   后附的2007年10月25日在同一个建材经营部开的两张购买建筑材料的原始发票。其中一张发票中的商品品名为:钢材25吨,单价2700元,金额67500元;水泥150吨,单价255元,金额38250元;石头70车,单价270元,金额17500元;合计金额123250元。另一张为:粗砂80车,单价50元,金额4000元;卵石55车,单价60元,金额3300元;河沙90车,单价35元,金额3150元;红砖5万块,金额7500元;合计17950元。这两张发票上都写着“维修房屋、围墙用”。 请指出不合理现象。 * (1)看守所的基建维修项目一般都是由建筑队实行的包工包料,怎么会由本单位自己去购买建筑材料呢?况且材料的价格并不便宜。 (2)这一大笔开支,怎么不用银行转账结算,而用现金呢? (3)一个小小的建材经营部怎么会既卖钢材、水泥,又卖石头、粗砂、卵石、河沙,同时还卖红砖呢? (4)看守所的房屋就那么几栋,围墙也不太长,维修用得了150吨水泥、25吨钢材吗? 记账凭证审阅(间接证据) 例如,审计人员在审查某企业12月份销售收入业务时,发现一张记账凭证的记录为“借:应收帐款200 000元,贷:销售收入200 000元。”按常规,作为记录产品销售收入的记账凭证,应附有产品销售发票的会计入账联等其他单据,但这张记账凭证却未附任何原始凭证。通过进一步查询得知,被审计单位为了完成当年的利润指标,添制了这张虚假的转账凭证,并准备下年初用红字冲回。 账簿审阅(直接证据) 例如,审查企业其他应收帐款明细分类账。一般的业务记录都有借方、贷方,即便有几笔借方记录,也属金额较小、时间较短的正常业务。经查有一笔500 000元的借方记录至年底仍未归还。后经进一步核查,原为投资单位抽走的投资款。 报表审阅 报表的审阅比较复杂。财务报表的审阅决不止采用审阅一种技术,而是一个复杂的应用有关审计技术体系的问题。从审阅技术上讲,应着重审阅报表的项目是否填列齐全,表内的对应关系和平衡关系是否正确无误、报表附注是否填写、有关主管经营人的签字盖章是否齐全。 其他资料审阅 例如,审阅预算、计划、方案时,应注意制定的是否切合实际、有无相应的措施等;审阅合同时要注意合同主要条款的内容是否完备齐全并合法,措辞是否明白准确;审阅规章制度时要注意其内容是否合理、有关的规章制度是否都已订立等。 核 对 法 ★ 核对法的概念 ★ 核对法的内容 是指对书面资料之间的有关数据进行相互对照检查,借以查明书面资料之间是否相符,从而取得书面证据的一种审计技术方法。 证证核对、账证核对、账账核对、账表核对、表表核对、账实核对 * * 想一想 例如:“库存商品”明细账与“主营业务收入”明细账对于库存商品销售业务存在着双方记录的对应关系,通过“库存商品”明细账与“主营业务收入”明细账核对,可发现被查单位有无隐瞒主营业务收入的会计舞弊行为。(因为库存商品减少(出库)不外乎两种情况:一种是销售,另一种是非销售,如损失、盘亏等。 ) 有的企业为了压低销售收入、压低利润额以达到少纳销售环节流转税、所得税或其他税款的目的,将自产自用产品的业务不作销售处理,即本应借记“管理费用”、“在建工程”科目(或其他有关科目),贷记“主营业务收入”和“应交税费—应交增值税”科目的会计业务,却作了借记“管理费用”、“在建工程”科目(或其他有关科目),贷记“库存商品”科目的账目处理。 * * 如果发生前述会计弊端,就使得“库存商品”明细账中有数量减少的记录(有时为了掩盖问题,也将金额冲减,作非销售情况处理),而在“主营业务收入”明细账中未作记录。为了搞清该业务是销售业务,还是非销售业务,应在“库存商品”和“主营业务收入”明细账核对不相符合,找出反映该业务的会计凭证,进行账证核对,以查证问题。 查询法的概念 查询法是指审计人员对审计过程中发现的疑点和问题,通过向被审计单位内外有关人员调查和询问,弄清事实真相并取得审计证据的一种方法。 查询法的种类 面询法 审计人员向被审计单位内外有关人员当面征询意见,核实情况。(询问记录上,被询问人查阅签名; 言辞证据只能做重要证据的补充,不能直接用来做证) 函询法 通过向有关单位发函来了解情况取得证据的一种方法。 函询法案例 德勤对科龙电器2003年度审计时,就存货已出库未开票项目向四家客户所发的询证函中,客户仅对询证函的首页盖

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