SAP_M_模块基本概念讲解.ppt

课程简介 对SAP后勤系统的核心模块 - 物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP其它模块的联系等) 演示物料管理模块的操作流程 课程内容 物料管理简介 SAP物料管理模块企业组织结构图 集团 Client SAP系统组织结构最高级别 内部包括一个完整的SAP系统全部数据 公司 Company Code 具有法定财务独立核算的单位 财务处理中的最小组织单位 工厂 Plant 最低的财务评估区 使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群 可以是一个物理上或逻辑上的单位 库存地点 Storage Location 属于工厂下的分支 物料是维护在此级别上 可以是一个物理上或逻辑上的单位 批号 Batch 用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号 我们用物料号和批号来管理物料 采购组织结构 集团 公司 工厂 存货地点 采购组织 采购组 采购群 采购组织 负责一个或多个工厂的物料采购 与供应商商谈价格和送货条款 采购组 负责具体的采购(国内/国外采购) 代表具体的采购人 用于采购报表 采购中的主数据 物料主数据 供应商主数据 采购主数据 主数据 物料主数据包括哪些信息? 物料主数据包括哪些信息? 物料主数据可分为两大类: 物料的自然属性， 如名字，尺寸和体积 SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等 物料类型和行业部门 行业部门 A ? 工厂工程/结构 C ? 化学工业 M ? 机械制造业 P ? 制药工业 物料类型 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定财务和仓库管理特性 屏幕显示，号码分配 标准物料类型和代号 物料主数据记录视图 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图 视图 计量单位 基本单位: 件 盒 箱 货盘 (发货单位) (订单单位) (装运单位) 练习1：物料维护 维护路径: 后勤管理→物料管理→物料主数据→物料→创建一般的→立即 练习2：供应商维护 维护路径: 后勤管理→物料管理→采购 →主数据→供应商→中央→ 创建 采购管理 采购流程 采购的两种类型 存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 采购的三种形式 一次性采购 合同 计划协议 采购文件类型 采购申请 对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 采购申请包括 物料 地点 时间 数量 什么是采购订单? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: 供应商 价格 要求送货时间 收货工厂和库存地点 付款条款 物料 数量 贸易条款 采购订单处理 特殊采购订单 寄售采购订单 与供应商洽谈价格和条款 对供应商下寄售采购订单 寄售收货入库 消耗供应商寄售产品 对供应商进行寄售结算 外协加工采购订单 与供应商洽谈加工费和加工BOM 下外协采购订单 发料给供应商 加工产品收货，同时消耗加工材料 发票校验 练习3：创建采购申请 用练习1的物料建立采购申请 路径：后勤管理→物料管理→采购→采购申请→建立 采购流程 货源 货源清单 配额协议 合同 总量合同 总值合同 计划协议 采购信息记录 货源清单 货源清单包括： 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 货源清单 货源清单通过以下方式得到更新： 手动维护 框架协议 采购信息记录 配额管理 配额管理例子 采购信息记录 采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 询 价 一个报价例子 采购信息系统 采购分析报表（按采购组，供应商，物料组，物料等） 收货预测 供应商库存 问题解答 库存管理功能 对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上) 计划，执行和检查所有货物移动 执行实际盘点 库存管理 存货类型 非限制使用货物 质量检验货物 冻结货物 退货 转移中的货物 货物移动 货物移动类型 货物移动包括： 收货 转储记帐 逻辑上 (质检 - 非限制使用) 物理上 (工厂1 - 工厂2) 发货 采购收货会影响 物料凭证 财务凭证 总帐