阳江办公OA_收文操作说明.docVIP

收文操作说明 (登录办公OA请用系统自带IE浏览器8.0版本以上打开) 1、用新建的收文人员账号登录系统(office.gdyjedu.net)，点击 “公文流转”。 2、点击要收的公文标题。（注：首次运行要装控件） 3、点击相关的公文标题后（如下图一所示），点击右上角的“查看正文”，正文可以导出“DOC”与“PDF”两种格式，也可以打印出来（如下图二所示）；接着关闭正文窗口，下载公文相关附件，然后点击右下角的“签收”按钮。（注：若上级发文只有附件，没有正文，右上角的“查看正文”按钮会无显示；若有正文没有附件，附件项没有显示。） 图一 图二 4、点击“进入登记”。 5、点击“登记”。 6、点击“确定”。 （注：公文必须签收完成后才能登记。） 7、按“确定”后，窗口显示“公文首页”，现显示的待登记收文是1条（如下图所示）。 8、登记后的公文放在“收文办理－＞收文登记－＞已登记 刚才登记的公文 10、点击“已登记” 9、点击“收文登记” 现显示的待登记收文是1条 8、点击“确定” 7、点击“登记” 6、点击“进入登记” 3、查看正文，可以导出正文，正文的左下角有“另存为DOC”与“另存为PDF”两种格式；右下角有“打印”按钮，也可以打印出来 4、下载附件 5、点击“签收” 现显示的待登记收文是2条 2、点击要收的公文标题 1、点击“公文流转”