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  • 2017-05-13 发布于河南
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10 提高办公效率

Excel的商务和办公应用 第10章 提高办公效率 Excel 2003支持模板功能,使用其内置或自定义的模板,可以快速创建新的工作簿与工作表。对于Excel 2003中常用的一些操作,可以将其录制为宏,方便用户的多次调用,以达到提高办公效率的目的。本章就将详细介绍如何在Excel 2003中使用模板与宏的方法。 教学重点与难点 创建模板 使用与修改模板 录制宏 执行宏 10.1 使用模板 模板是包含指定内容和格式的工作簿,它可以作为模型使用以创建其他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本(如页眉和行列标志)和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间,从而提高工作效率。 10.1.1 创建模板 Excel 2003内置的模板有时并不能完全满足用户的实际需要,这时可按照自己的需求创建新的模板。通常,创建模板都是先创建一个工作簿,然后在工作簿中按要求将其中的内容进行格式化,然后再将工作簿另存为模板形式,便于以后调用。 10.1.2 应用模板 用户创建的模板的目的在于应用该模板创建其他基于该模板的工作簿,那么在使用的时候,可以单击“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,在“常用”选项卡中,双击用户自己创建的模板即可。 10.1.3 修改模板

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